Ein Preis, je Beschäftigtem und Monat, für das ganze Unternehmen. Keine Module à la carte, kein Aufschlag je Funktion: das gesamte Produkt steckt in jedem Tarif.
5 € je Beschäftigtem und Monat
Das ganze Produkt, kostenlos, ohne zeitliche Grenze und ohne beschnittene Funktion. Der Tarif für ein junges Unternehmen, einen Verein oder eine Kanzlei am Anfang.
Fünf Euro je Mitarbeitendem und Monat, über die ersten fünf hinaus, die unabhängig von Ihrer Größe frei bleiben. Sie zahlen für die Belegschaft, die Sie haben, nicht für die, die Sie vielleicht einmal haben.
Preise netto. Keine Mindestlaufzeit bei den monatlichen Tarifen.
Geben Sie Ihre genaue Mitarbeiterzahl ein. Die ersten fünf werden nie berechnet.
35 € / Monat
Belegschaft 12 · frei 5 · berechnet 7 × 5 €
Ohne Bindung, ohne Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar.
Fünf Mitarbeitende immer frei, dann fünf Euro für jede weitere Person. Keine Stufe zu überschreiten, kein Sprung in der Rechnung: der Preis folgt der Belegschaft Person für Person.
| Beschäftigte | Je Beschäftigtem | Pro Monat |
|---|---|---|
| 5 Beschäftigte | — | Kostenlos |
| 6 Beschäftigte | 0,83 € | 5 € / Monat |
| 10 Beschäftigte | 2,50 € | 25 € / Monat |
| 25 Beschäftigte | 4,00 € | 100 € / Monat |
| 50 Beschäftigte | 4,50 € | 225 € / Monat |
| 100 Beschäftigte | 4,75 € | 475 € / Monat |
| 250 Beschäftigte | 4,90 € | 1.225 € / Monat |
| 1.000 Beschäftigte | 4,98 € | 4.975 € / Monat |
Ein HR-Werkzeug, eine Buchhaltung, eine Projektverwaltung, ein Ticketsystem, ein Tresor für Abrechnungen: fünf Abonnements zu 8 oder 15 € je Nutzer, fünf Datenbanken, die nicht miteinander reden, fünf Rechnungen. Toutadmin ersetzt den ganzen Stapel zum Preis des billigsten — und die Daten liegen endlich an einem Ort.
| Produkt | |
|---|---|
| Alle 35 Bereiche und 7 Module | Enthalten |
| Alle 16 Sprachen und 3 Farbwelten | Enthalten |
| Volle Sicherheit, versiegeltes Protokoll, DSGVO | Enthalten |
| Updates inbegriffen | Enthalten |
| Lese-API und Webhooks | Enthalten |
| SaaS-Hosting in Europa | Enthalten |
| Lokales Hosting Ihrer Daten | Enthalten |
| Auslagerung der Sicherungen | Enthalten |
| Mehrere Standorte, mehrere Gesellschaften | Enthalten |
| Unterstützung | Per E-Mail |
| Begleitete Installation | Optional |
| Übernahme Ihrer Daten | Optional |
| Servicezusage (SLA) | Optional |
Die aktiven Konten, Freiberufler und Praktikanten eingeschlossen, Administratoren ausgenommen. Ein geschlossenes Konto zählt nicht mehr, auch wenn es den Zugang zu seinem Tresor behält. Ändert sich Ihre Belegschaft? Die Änderung gilt ab dem Folgemonat, nie rückwirkend — nach oben wie nach unten. Es gibt keine Schwellen: Jede Person zählt fünf Euro.
Was zum Produkt gehört, ist ab dem ersten Euro enthalten. Was zu Ihrer Maschine gehört, ist eine Leistung zum Festpreis und wird unabhängig von Ihrer Größe verkauft.
Kostenlos
Die vollständige Dokumentation in sechzehn Sprachen und die Community. Kein direkter Support — nur so können wir das Produkt zeitlich unbegrenzt verschenken, statt daraus eine Dreißig-Tage-Testversion zu machen.
Antwort binnen 3 Werktagen enthalten
Schriftlicher Support, im Abonnement enthalten, ohne Aufpreis und ohne Paket. Er betrifft das Produkt: eine Frage, ein unerwartetes Verhalten, ein Schritt, den man nicht findet.
Zum Festpreis
Was auf Ihrer Installation Zeit kostet: sie aufsetzen, Ihre Daten übernehmen, schnell eingreifen. Vorab begrenzt — ein Festpreis, ein Satz, ein Stundenpaket — statt einer Zusage, deren Umfang niemand kennt.
Der Support betrifft Toutadmin. Er betrifft nicht Ihr Hosting: eine zu ändernde PHP-Version, Ordnerrechte, ein einzurichtender Mailserver, eine Firewall, die einen Port schließt, sind Sache Ihres Anbieters, der sie besser kennt als wir. Wir sagen Ihnen, was fehlt und warum — dafür ist der Installationsassistent da, der jede Voraussetzung und ihre Abhilfe benennt. Wenn Sie sich nicht darum kümmern möchten, gibt es dafür die begleitete Installation.
| Die Leistungen | Preis |
|---|---|
| Begleitete InstallationWir setzen die Instanz auf Ihrem Hosting auf und richten sie ein, Lizenz inbegriffen. Einmaliger Festpreis. | 250 € |
| Übernahme Ihrer DatenImport Ihrer Mitarbeitenden, Geschäftspartner, Rechnungen oder Artikel aus Ihren Dateien oder Ihrem jetzigen Werkzeug. Nach Sichtung beziffert. | Auf Anfrage |
| Vorrangiger EinsatzEin Notfall, am Werktag erledigt, außerhalb des üblichen Support-Umfangs. | 90 € pro Stunde · Paket zu 5 Std.: 400 € |
| Service-ZusageEine vertragliche statt einer angekündigten Frist, für Instanzen, deren Stillstand teuer ist. | Auf Anfrage |
Ein Schlüssel, einmal bei der Installation eingefügt. Er öffnet Ihre Lizenz und Ihre Aktualisierungen zugleich und erneuert sich jede Nacht von selbst.
| Wann | Was geschieht |
|---|---|
| Solange das Abonnement läuft | Nichts Besonderes. Kein Hinweisband, keine Grenze. |
| Das Abonnement ist eben abgelaufen | Alles funktioniert weiter. Ein Hinweisband warnt und zählt die verbleibenden Tage — eine am Freitagabend vergessene Verlängerung legt Ihr Unternehmen am Montagmorgen nicht lahm. |
| Nach der Kulanzfrist | Die Instanz wechselt auf Nur-Lesen: kein Schreiben mehr, aber Sie melden sich an, lesen alles und exportieren alles. |
Nichts wird gelöscht, nichts verschlüsselt, nichts verborgen. Auch im Nur-Lese-Modus bleiben Anmeldung, vollständiger Export, Sicherungen und der Tresor Ihrer ehemaligen Mitarbeitenden offen. Sie sind Verantwortlicher im Sinne der DSGVO: Sie müssen jederzeit mit Ihren Daten gehen können. Eine offene Rechnung klärt man mit einem Anruf, nicht indem man Gehaltsabrechnungen festhält.
Manche Hostings haben überhaupt keinen Weg nach außen. Dann stellen wir eine Offline-Lizenz aus, die das ganze Abonnement abdeckt und per Datei erneuert wird. Der Preis dafür wird vorab genannt: eine Offline-Lizenz kann vor ihrem Ablauf nicht widerrufen werden.
Die ersten fünf Beschäftigten sind immer kostenlos. Darüber 5 € je Beschäftigtem und Monat. Zum Ausprobieren keine Kreditkarte.