Tout ce que Toutadmin sait faire

Ce qui tient le reste : les comptes, les rattachements, et le vocabulaire commun à tous les espaces.

• Comptes, rôles cumulables : administrateur, RH, gestion, informatique, référent d’alerte
• Manager déduit de l’encadrement réel, jamais accordé à la main
• Services et équipes, plusieurs managers par périmètre, rattachements relus à chaque requête
• Organigramme visuel, encadrement compris, et les personnes rattachées nulle part
• Annuaire avec recherche et filtres, visibilité pilotée par la seule administration
• Messagerie interne, et boîte professionnelle relevée en lecture seule dans l’espace du membre
• Recherche globale cloisonnée à la source : ce que vous ne pouvez pas voir n’est pas cherché
• Centre de notifications par personne, avec accusé de lecture
• Import de masse en CSV : aperçu contrôlé, écriture tout ou rien
• Assistant d’installation, réglages d’instance, sept modules débloquables
• 16 langues, 3 palettes, thème clair/sombre/système, interface responsive

Le dossier du salarié, de son arrivée à son départ, avec les échéances qui vont avec.

• Approbation des demandes avec décompte du solde, refus motivé, annulation qui recrédite
• Fiches de paie : création, suivi du versement, génération en lot
• Documents d’entreprise avec accusé de réception nominatif
• Formation : catalogue, sessions, inscriptions, coût et durée
• Entretiens annuels : campagne, trame, compte rendu
• Arrivée et départ : listes de contrôle suivies, porteur et échéance par tâche
• Compétences et habilitations, avec date de recyclage et alerte à l’avance
• Points individuels manager–collaborateur : résumé partagé, notes du manager séparées
• Coffre-fort numérique accessible après le départ, documents scellés par leur empreinte
• Signature électronique simple : circuit ordonné, empreinte, sceau, attestation
• Contrats de travail à échéance : le compte se ferme tout seul le jour dit

Les obligations qui se tiennent par écrit, et se rappellent toutes seules.

• Document unique : unités de travail, dangers, cotation, mesures, revue datée
• Registre des accidents du travail et des presque-accidents, jours d’arrêt
• Équipements de protection : dotation nominative, durée de validité, renouvellement
• Visites médicales : embauche, périodique, reprise, à la demande
• CSE : élections, corps électoral, scrutin anonyme, mandats et leur échéance
• Réunions du comité, avantages et prestations aux salariés
• Espace de gestion qui se referme de lui-même à la fin du mandat

Des modules, éteints par défaut, qui s’activent quand vous en avez besoin.

• Comptabilité en partie double : plan comptable, journaux, balance, grand livre
• Une écriture déséquilibrée est refusée, et le message dit de combien
• Une facture se passe en écriture d’un clic ; export CSV pour le cabinet
• Moteur de paie : barèmes paramétrables, brut au net, part patronale, coût employeur
• Bulletin détaillé ligne à ligne, génération en lot, simulateur
• Déclarations de TVA : collectée, déductible, ventilation par taux, crédit reportable
• Une déclaration déposée ne se recalcule plus : c’est une pièce, pas un tableau de bord
• Facturation électronique : contrôle EN 16931, XML CII et Factur-X (PDF/A-3)
• Trésorerie : comptes, mouvements, rapprochement, prévisionnel à douze semaines
• Immobilisations : amortissement linéaire et dégressif, valeur nette comptable

Savoir où en est un projet, et ce qu’il a réellement coûté.

• Projets rattachés à un client, un service, une équipe et un responsable
• Jalons datés et tâches en colonnes par statut, avec priorité et estimation
• Temps passé imputé au projet et à la tâche, au plus 24 h par saisie
• Rentabilité : heures, coût au taux horaire, marge restante, part du budget consommée
• Trois cercles de droits : la gestion, le responsable, les membres
• Temps par personne, et santé des projets sur le tableau de bord de direction

Le planning, la qualité, les salles, les véhicules, l’accueil.

• Planning par personne et par jour : postes, astreintes, permanences, télétravail
• Chevauchement ou absence déjà accordée : le créneau est refusé à la création
• Roulements réutilisables, postes de nuit, publication de la semaine
• Qui est d’astreinte à cet instant, avec son numéro
• Qualité : non-conformités, causes racines, actions correctives et vérification d’efficacité
• Audits internes : constats, synthèse, promotion d’un constat en non-conformité
• Équipements affectés et repris, avec historique des détenteurs
• Salles et réservations, chevauchement refusé en nommant qui occupe
• Flotte : entretien, contrôle technique, assurance, sinistres, kilométrage
• Accueil : registre des visiteurs, liste « dans les murs », courrier entrant et sortant

Le parc logiciel, les accès, les incidents, et ce que l’équipe livre.

• Parc logiciel : sièges tenus comme une contrainte, coût annualisé, renouvellements
• Revue des accès applicatifs : comptes fermés d’abord, puis droits d’administration
• Incidents du SI, horodatés, avec délai moyen de rétablissement mesuré
• Référentiel des services applicatifs : criticité, responsable, dépôt, documentation
• Registre des livraisons par environnement et indicateurs de livraison
• Sauvegardes : archive horaire, intégrité vérifiée, restauration, externalisation
• API REST de lecture à portées, webhooks sortants signés
• Export intégral de l’instance en JSON, documents compris, secrets exclus