功能
Toutadmin 能做的一切
完整清单，按领域排列。每一行都对应已交付并经过测试的代码，而不是设想。
01
底座与组织
支撑其余一切的东西：账户、归属关系，以及所有空间共用的词汇。
- 账户与可叠加的角色：管理员、人力资源、财务、信息技术、举报联络人
- 主管身份由实际管辖关系推导得出，从不手工授予
- 部门与团队，同一范围可有多位主管，归属关系每次请求重新读取
- 可视化组织结构图，含管理层，并显示无任何归属的人员
- 可搜索、可筛选的通讯录，可见性只由管理方控制
- 内部消息，以及只读收取到成员空间的工作邮箱
- 全局搜索在源头即已隔离：您无权查看的内容根本不会被检索
- 按人区分的通知中心，带已读回执
- CSV 批量导入：受控预览，要么全写入要么不写入
- 安装向导、实例设置、七个可启用模块
- 16 种语言、3 套配色、浅色/深色/跟随系统主题、自适应界面
02
员工工作空间
每个人早上打开的那一页：与自己有关的内容，别无其他。
- 个人看板：主管、公告、申请、待确认的文件
- 休假、调休、缺勤与远程办公申请：自动计算工作日，排除周末
- 实时的假期余额，以及带原因的调整记录
- 工资单可查阅，并在保险库中保存五十年
- 个人日历与团队共享日历
- 本周排班、值班、驻守
- 分配的工具带各自的账号——不存储任何第三方密码
- 个人资料：照片、简介、电话、语言、密码、注销全部会话
- 自由职业者的秒表计时，同一时间只能有一条进行中
- 利益与礼品申报，只有本人可见
03
人力资源
员工档案，从入职到离职，以及随之而来的各种期限。
- 审批时自动扣减余额、拒绝须说明理由、撤销则自动返还天数
- 工资单：生成、发放跟踪、批量出具
- 公司文件带具名的接收确认
- 培训：目录、场次、报名、费用与时长
- 年度面谈：发起、提纲、记录
- 入职与离职：可跟踪的清单，每项任务都有责任人和期限
- 技能与资质，带复训日期和提前提醒
- 一对一面谈：共享摘要，主管的私人笔记单独保存
- 离职后仍可访问的数字保险库，文件以指纹封存
- 简单电子签名：有序流程、指纹、封印、证明
- 定期合同：账户到期当天自行关闭
04
招聘与人才
从投递到第一天上班，中间不需要表格。
- 招聘岗位与按阶段跟踪的应聘
- 简历接收：PDF、DOCX 或纯文本，写在代码库之外
- 内容抽取与可检索的简历库
- 加权标准、评分、阈值、应聘排序
- 录用的候选人直接转入入职流程
- 内部问卷与员工氛围指数，从结构上即匿名
- 回答少于五份时不展示任何结果
05
健康、安全与职工代表
必须书面留存、并会自己提醒你的义务。
- 风险评估：作业单元、危害、评级、措施、带日期的复核
- 工伤与未遂事故登记，停工天数
- 防护装备：具名发放、有效期、更换
- 体检：入职、定期、复工、按需
- 职工代表：选举、选民名册、匿名投票、任期及其届满
- 委员会会议、面向员工的福利与服务
- 任期结束时，管理空间自行关闭
06
财务与行政
往来单位、合同、进来的钱和出去的钱。
- 客户与供应商，完整档案：联系人、合同、发票
- 合同，尤其是通知期：自动计算解约最后期限并提前提醒
- 双向发票，含税金额自动计算，逾期由到期日推导
- 按部门与会计年度的预算，消耗额自动汇总
- 报销单：提交、审批、付款——缺一不可
- 往来单位的合规文件，带日期并在到期前四十五天提醒
- 供应商评分：以最近一次评估为准，而非平均值
- 多币种，汇率在每份单据开具时固定
- 周期性开票：订阅是模子，发票是单据
- 自动识别收到的发票，并通过 IMAP 收取会计邮箱
07
会计、薪酬与增值税
默认关闭的模块，需要时再启用。
- 复式记账：会计科目表、日记账、试算平衡表、总账
- 不平衡的分录会被拒绝，提示会说明差额是多少
- 发票一键生成分录；可导出 CSV 交给会计
- 薪酬引擎：可配置费率、从税前到税后、雇主部分、用人成本
- 逐行明细的工资单、批量生成、模拟器
- 增值税申报：销项、进项、按税率拆分、可结转的留抵
- 已申报的报表不再重算：那是单据，不是看板
- 电子发票：EN 16931 校验、CII XML 与 Factur-X（PDF/A-3）
- 资金：账户、流水、对账、十二周预测
- 固定资产：直线与余额递减折旧、账面净值
08
采购、库存与催收
订了什么、来了什么、开了什么票——以及别人欠我们什么。
- 采购申请先由主管审批，超过阈值再由财务审批
- 采购订单、收货与三方匹配：已订、已收、已开票
- 收货多于订货会被拒绝；开票差异只标注，不阻断付款
- 物料、出入库、警戒线：库存是出入库的总和
- 关联物料的行项在收货那一刻即入库
- 按逾期区间划分的客户账龄表
- 分级催收：提醒、催告、正式函，依据此前已发出的内容
- 每次催收都记录级别与日期
09
项目、工时与盈利
知道项目走到哪一步，以及它究竟花了多少。
- 项目关联客户、部门、团队与负责人
- 带日期的里程碑，以及按状态分列的任务，含优先级与预估
- 工时记到项目与任务上，单条最多 24 小时
- 盈利：工时、按时薪计的成本、剩余利润、预算消耗比例
- 三层权限：财务、负责人、成员
- 按人统计工时，以及管理看板上的项目健康度
10
支持与知识库
内部与客户请求走同一条流程，答案也留得下来。
- 内部与客户工单，优先级、来源、指派
- 首次响应时限由优先级推导，并从开单时刻重新计算
- 内部备注对提交人不可见，也不计为回复
- 按类别隔离：人事类请求不会离开人事
- 按类别分的知识库、全文检索、可调节的可见范围
- 指标：未结工单、逾期工单、平均时长
11
运营与后勤
排班、质量、会议室、车辆、前台。
- 按人按天排班：班次、值班、驻守、远程办公
- 时间冲突或已批准的缺勤：创建时即被拒绝
- 可复用的轮班模板、夜班、周计划发布
- 此刻谁在值班，以及他的电话
- 质量：不符合项、根本原因、纠正措施与有效性验证
- 内部审核：发现项、结论，可将发现项升级为不符合项
- 设备的发放与收回，附持有人历史
- 会议室与预订，冲突时拒绝并说明占用者
- 车队：保养、年检、保险、事故、里程
- 前台：访客登记、在楼人员名单、收发信件
12
管理层与治理
管理层看什么，以及决定什么。
- 看板：人数、缺勤、已开票、毛利、人工成本、资金、支持负荷
- 目标与关键结果，各自的刻度，也支持递减型
- 会议：召集、议程、出勤点名、纪要
- 带理由的决议登记册——两年后要找的正是理由
- 有责任人和期限的行动项，挂在各自的决议上
- 风险登记册：原始与剩余评级、5 × 5 矩阵、处置、复审
- 公司活动：名额、自动候补名单、签到、预算
- 所有空间的到期事项汇入同一份排序清单
13
信息技术与研发
软件资产、访问权限、事件，以及团队交付的东西。
- 软件资产：授权席位作为硬约束，年化成本，续订
- 应用访问复核：先看已关闭的账户，再看管理员权限
- 带时间戳的 IT 事件，以及真正测量出来的平均恢复时长
- 服务清单：重要程度、负责人、代码库、文档
- 按环境的发布记录与交付指标
- 备份：每小时归档、校验完整性、恢复、异地保存
- 带作用域的只读 REST API，带签名的出站 Webhook
- 整个实例导出为 JSON，含文档，不含密钥
14
合规、公司法务与个人数据
公司必须能够证明的东西，随时记录在案。
- 股权登记册：持股由变动推导，转让写成一进一出两笔
- 公司职务任期，带期限、解任与提前提示的届满
- 股东会：以股份计的法定人数、决议、表决、纪要
- 授权委托：事项、金额上限、期限、届满提醒
- 利益冲突与礼品：各自申报，管理方复核
- 加密的内部举报渠道、指定联络人、凭代码匿名跟进
- 带时间戳、可导出并以指纹链封印的审计日志
- GDPR：处理登记册、可导出的访问权、有理有据的删除
- 可配置的审批流程：表单、阈值、按职能设定的审批人
未经修饰的界面
本站所有截图均来自填有演示数据的真实实例。没有效果图，没有拼接。
54 · 界面
员工工作空间
管理与经营
可选模块
深色主题
