Alles, was Toutadmin kann

Was den Rest trägt: die Konten, die Zuordnungen und das Vokabular, das alle Bereiche teilen.

• Konten und kombinierbare Rollen: Administration, Personal, Finanzen, IT, Hinweisgeber-Vertrauensperson
• Führungskraft aus der tatsächlichen Zuordnung abgeleitet, nie von Hand vergeben
• Abteilungen und Teams, mehrere Führungskräfte je Bereich, Zuordnungen bei jeder Anfrage neu gelesen
• Sichtbares Organigramm samt Führung, und die Personen ohne jede Zuordnung
• Verzeichnis mit Suche und Filtern, Sichtbarkeit allein durch die Verwaltung gesteuert
• Interne Nachrichten, und das dienstliche Postfach nur lesend in den Bereich des Mitglieds abgeholt
• Globale Suche an der Quelle getrennt: was Sie nicht sehen dürfen, wird nicht gesucht
• Benachrichtigungszentrum je Person, mit Lesebestätigung
• CSV-Massenimport: geprüfte Vorschau, Schreiben ganz oder gar nicht
• Installationsassistent, Instanzeinstellungen, sieben zuschaltbare Module
• 16 Sprachen, 3 Farbwelten, Thema hell/dunkel/System, anpassungsfähige Oberfläche

Die Personalakte, vom Eintritt bis zum Austritt, mit den zugehörigen Fristen.

• Genehmigung mit Abzug vom Guthaben, begründete Ablehnung, Storno, der wieder gutschreibt
• Lohnabrechnungen: Erstellung, Zahlungsverfolgung, Stapelerzeugung
• Unternehmensdokumente mit namentlicher Empfangsbestätigung
• Weiterbildung: Katalog, Termine, Anmeldungen, Kosten und Dauer
• Jahresgespräche: Kampagne, Leitfaden, Protokoll
• Ein- und Austritt: nachverfolgte Checklisten, Verantwortlicher und Frist je Aufgabe
• Kompetenzen und Befähigungen mit Auffrischungsdatum und Vorwarnung
• Vieraugengespräche: geteilte Zusammenfassung, Notizen der Führungskraft getrennt
• Digitaler Tresor auch nach dem Austritt erreichbar, Dokumente durch ihren Fingerabdruck versiegelt
• Einfache elektronische Signatur: geordneter Lauf, Fingerabdruck, Siegel, Bescheinigung
• Befristete Verträge: das Konto schließt sich am Stichtag von selbst

Pflichten, die schriftlich zu führen sind und sich selbst in Erinnerung rufen.

• Gefährdungsbeurteilung: Arbeitsbereiche, Gefahren, Bewertung, Maßnahmen, datierte Überprüfung
• Verzeichnis der Arbeitsunfälle und Beinaheunfälle, Ausfalltage
• Schutzausrüstung: namentliche Ausgabe, Gültigkeitsdauer, Erneuerung
• Arbeitsmedizinische Vorsorge: Einstellung, regelmäßig, Wiedereingliederung, auf Wunsch
• Betriebsrat: Wahlen, Wählerverzeichnis, anonyme Abstimmung, Mandate und deren Ablauf
• Sitzungen des Gremiums, Leistungen und Vorteile für die Beschäftigten
• Der Verwaltungsbereich schließt sich mit dem Ende des Mandats von selbst

Module, standardmäßig aus, die sich einschalten lassen, wenn Sie sie brauchen.

• Doppelte Buchführung: Kontenplan, Journale, Summen- und Saldenliste, Hauptbuch
• Eine unausgeglichene Buchung wird abgelehnt, und die Meldung sagt, um wie viel
• Eine Rechnung wird mit einem Klick zur Buchung; CSV-Export fürs Steuerbüro
• Lohnmotor: einstellbare Sätze, brutto zu netto, Arbeitgeberanteil, Arbeitgeberkosten
• Abrechnung Zeile für Zeile, Stapelerzeugung, Simulator
• Umsatzsteuervoranmeldung: vereinnahmt, Vorsteuer, Aufteilung nach Sätzen, Vortrag
• Eine abgegebene Meldung wird nicht neu berechnet: sie ist ein Beleg, kein Dashboard
• E-Rechnung: Prüfung nach EN 16931, CII-XML und Factur-X (PDF/A-3)
• Liquidität: Konten, Bewegungen, Abstimmung, Vorschau über zwölf Wochen
• Anlagevermögen: lineare und degressive Abschreibung, Restbuchwert

Wissen, wo ein Projekt steht und was es wirklich gekostet hat.

• Projekte mit Kunde, Abteilung, Team und Verantwortlichem verknüpft
• Datierte Meilensteine und Aufgaben in Spalten nach Status, mit Priorität und Schätzung
• Zeit auf Projekt und Aufgabe gebucht, höchstens 24 h je Eintrag
• Rentabilität: Stunden, Kosten zum Stundensatz, verbleibende Marge, verbrauchter Budgetanteil
• Drei Rechtekreise: die Verwaltung, der Verantwortliche, die Mitglieder
• Zeit je Person und Projektgesundheit auf der Führungsübersicht

Dienstplan, Qualität, Räume, Fahrzeuge, Empfang.

• Dienstplan je Person und Tag: Schichten, Rufbereitschaft, Bereitschaft, Homeoffice
• Überschneidung oder bereits genehmigte Abwesenheit: der Eintrag wird beim Anlegen abgelehnt
• Wiederverwendbare Schichtmuster, Nachtschichten, Veröffentlichung der Woche
• Wer gerade Rufbereitschaft hat, mit Nummer
• Qualität: Abweichungen, Ursachen, Korrekturmaßnahmen und Wirksamkeitsprüfung
• Interne Audits: Feststellungen, Zusammenfassung, Feststellung zur Abweichung erhoben
• Ausgegebene und zurückgenommene Ausstattung, mit Verlauf der Besitzer
• Räume und Buchungen, Überschneidung abgelehnt unter Nennung des Belegers
• Fuhrpark: Wartung, Hauptuntersuchung, Versicherung, Schäden, Kilometerstand
• Empfang: Besucherbuch, Liste der Anwesenden, Ein- und Ausgangspost

Der Softwarebestand, die Zugänge, die Störungen und das, was das Team ausliefert.

• Softwarebestand: Lizenzplätze als Grenze geführt, annualisierte Kosten, Verlängerungen
• Überprüfung der Anwendungszugänge: zuerst geschlossene Konten, dann Administratorrechte
• IT-Störungen mit Zeitstempel und tatsächlich gemessener mittlerer Wiederherstellzeit
• Servicekatalog: Kritikalität, Verantwortlicher, Repository, Dokumentation
• Auslieferungsregister je Umgebung und Auslieferungskennzahlen
• Sicherungen: stündliches Archiv, geprüfte Integrität, Wiederherstellung, Auslagerung
• Lesende REST-API mit Geltungsbereichen, signierte ausgehende Webhooks
• Vollständiger Export der Instanz als JSON, Dokumente inbegriffen, Geheimnisse ausgenommen