Tutto ciò che Toutadmin sa fare

Ciò che regge il resto: gli account, le appartenenze e il vocabolario comune a tutti gli spazi.

• Account e ruoli cumulabili: amministratore, HR, gestione, informatica, referente segnalazioni
• Responsabile dedotto dall'inquadramento reale, mai concesso a mano
• Reparti e squadre, più responsabili per perimetro, appartenenze rilette a ogni richiesta
• Organigramma visivo, dirigenza compresa, e le persone senza alcuna appartenenza
• Rubrica con ricerca e filtri, visibilità gestita dalla sola amministrazione
• Messaggistica interna, e casella professionale raccolta in sola lettura nello spazio del membro
• Ricerca globale isolata alla fonte: ciò che non puoi vedere non viene cercato
• Centro notifiche per persona, con conferma di lettura
• Importazione di massa in CSV: anteprima controllata, scrittura tutto o niente
• Assistente d'installazione, impostazioni dell'istanza, sette moduli attivabili
• 16 lingue, 3 palette, tema chiaro/scuro/sistema, interfaccia adattiva

Il fascicolo del dipendente, dall'arrivo alla partenza, con le scadenze che comporta.

• Approvazione delle richieste con scalo dal saldo, rifiuto motivato, annullamento che riaccredita
• Buste paga: creazione, monitoraggio del pagamento, generazione in blocco
• Documenti aziendali con conferma di ricezione nominativa
• Formazione: catalogo, sessioni, iscrizioni, costo e durata
• Colloqui annuali: campagna, traccia, verbale
• Ingresso e uscita: liste di controllo seguite, responsabile e scadenza per attività
• Competenze e abilitazioni, con data di rinnovo e avviso anticipato
• Colloqui individuali: sintesi condivisa, note del responsabile tenute a parte
• Cassaforte digitale accessibile anche dopo l'uscita, documenti sigillati dalla loro impronta
• Firma elettronica semplice: circuito ordinato, impronta, sigillo, attestato
• Contratti a termine: l'account si chiude da sé nel giorno previsto

Gli obblighi che vanno tenuti per iscritto, e che si ricordano da soli.

• Valutazione dei rischi: unità di lavoro, pericoli, punteggio, misure, revisione datata
• Registro degli infortuni sul lavoro e dei mancati incidenti, giorni di assenza
• Dispositivi di protezione: consegna nominativa, validità, sostituzione
• Visite mediche: assunzione, periodica, rientro, su richiesta
• Rappresentanza: elezioni, corpo elettorale, voto anonimo, mandati e loro scadenza
• Riunioni dell'organismo, vantaggi e servizi per i dipendenti
• Lo spazio di gestione si chiude da sé alla fine del mandato

Moduli spenti per impostazione predefinita, che si accendono quando servono.

• Contabilità in partita doppia: piano dei conti, giornali, bilancio di verifica, libro mastro
• Una scrittura non quadrata viene rifiutata, e il messaggio dice di quanto
• Una fattura diventa scrittura con un clic; esportazione CSV per lo studio
• Motore paghe: scale configurabili, dal lordo al netto, quota datoriale, costo azienda
• Busta paga dettagliata riga per riga, generazione in blocco, simulatore
• Liquidazioni IVA: a debito, a credito, ripartizione per aliquota, credito riportabile
• Una liquidazione depositata non si ricalcola: è un documento, non un cruscotto
• Fatturazione elettronica: controllo EN 16931, XML CII e Factur-X (PDF/A-3)
• Tesoreria: conti, movimenti, riconciliazione, previsione a dodici settimane
• Cespiti: ammortamento lineare e decrescente, valore netto contabile

Sapere a che punto è un progetto, e quanto è costato davvero.

• Progetti legati a un cliente, un reparto, una squadra e un responsabile
• Traguardi datati e attività in colonne per stato, con priorità e stima
• Tempo imputato al progetto e all'attività, al massimo 24 h per registrazione
• Redditività: ore, costo alla tariffa oraria, margine residuo, quota di budget consumata
• Tre cerchi di diritti: la gestione, il responsabile, i membri
• Tempo per persona e salute dei progetti sul cruscotto di direzione

I turni, la qualità, le sale, i veicoli, la reception.

• Turni per persona e per giorno: postazioni, reperibilità, presidi, lavoro da remoto
• Sovrapposizione o assenza già concessa: il turno è rifiutato alla creazione
• Rotazioni riutilizzabili, turni notturni, pubblicazione della settimana
• Chi è reperibile in questo momento, con il suo numero
• Qualità: non conformità, cause profonde, azioni correttive e verifica d'efficacia
• Audit interni: rilievi, sintesi, un rilievo promosso a non conformità
• Attrezzature assegnate e riprese, con lo storico dei detentori
• Sale e prenotazioni, sovrapposizione rifiutata nominando chi occupa
• Flotta: manutenzione, revisione, assicurazione, sinistri, chilometraggio
• Reception: registro visitatori, elenco dei presenti, posta in entrata e in uscita

Il parco software, gli accessi, gli incidenti, e ciò che il team rilascia.

• Parco software: postazioni trattate come vincolo, costo annualizzato, rinnovi
• Revisione degli accessi applicativi: prima gli account chiusi, poi i diritti di amministrazione
• Incidenti informatici, con orario, e tempo medio di ripristino realmente misurato
• Catalogo dei servizi: criticità, responsabile, repository, documentazione
• Registro dei rilasci per ambiente e indicatori di rilascio
• Backup: archivio orario, integrità verificata, ripristino, esternalizzazione
• API REST di lettura con ambiti, webhook uscenti firmati
• Esportazione integrale dell'istanza in JSON, documenti compresi, segreti esclusi