Özellikler

Toutadmin'in yapabildiği her şey

Alan alan tam liste. Her satır teslim edilmiş ve test edilmiş koda karşılık gelir, bir niyete değil.

Temel ve organizasyon Çalışan alanı İnsan kaynakları İşe alım ve yetenek İş sağlığı, güvenliği ve temsil Finans ve idare Muhasebe, bordro ve KDV Satın alma, stok ve tahsilat Projeler, zaman ve kârlılık Destek ve bilgi Operasyon ve idari işler Yönetim ve kurumsal yönetişim Bilgi işlem ve geliştirme Uyum, şirket hukuku ve kişisel veriler

121 · «Modül» işaretli işlevler gerektiğinde konsoldan açılır.

Temel ve organizasyon

Geri kalanı taşıyan şey: hesaplar, bağlılıklar ve tüm alanların paylaştığı sözlük.

Hesaplar ve birleşebilen roller: yönetici, İK, mali işler, bilgi işlem, bildirim sorumlusu
Yönetici sıfatı gerçek bağlılıktan türetilir, elle asla verilmez
Birimler ve ekipler, alan başına birden çok yönetici, bağlılıklar her istekte yeniden okunur
Görsel organizasyon şeması, yönetim dahil, ve hiçbir yere bağlı olmayan kişiler
Arama ve süzgeçli rehber, görünürlüğü yalnızca yönetim belirler
İç mesajlaşma ve iş posta kutusunun üyenin alanına salt okunur toplanması
Kaynakta ayrılmış genel arama: görmeye hakkınız olmayan aranmaz bile
Kişi başına bildirim merkezi, okundu bilgisiyle
CSV toplu içe aktarma: denetlenmiş önizleme, ya hep ya hiç yazma
Kurulum sihirbazı, kurulum ayarları, açılabilir yedi modül
16 dil, 3 palet, açık/koyu/sistem teması, uyarlanabilir arayüz

Yönetim konsolu

Çalışan alanı

Herkesin sabah açtığı sayfa: kendisini ilgilendiren şeyler, başka bir şey değil.

Kişisel panel: yönetici, duyurular, talepler, onaylanacak belgeler
İzin, mazeret, devamsızlık ve uzaktan çalışma: iş günleri hesaplanır, hafta sonları dışlanır
Güncel izin bakiyesi, gerekçeli düzeltmelerin geçmişi
Bordrolar görüntülenebilir ve kasada elli yıl saklanır
Kişisel ajanda ve paylaşılan ekip ajandası
Haftalık çalışma planı, nöbetler, sürekli görevler
Kendi kullanıcı adıyla atanmış araçlar — hiçbir üçüncü taraf parolası saklanmaz
Profil: fotoğraf, tanıtım, telefon, dil, parola, tüm oturumları kapatma
Serbest çalışanlar için kronometreyle zaman kaydı, aynı anda yalnızca bir tane
Çıkar ve hediye bildirimi, yalnızca kendine görünür

Çalışan alanı

İnsan kaynakları

Çalışanın dosyası, gelişinden ayrılışına, beraberinde getirdiği vadelerle.

Bakiyeden düşerek talep onayı, gerekçeli ret, günleri geri veren iptal
Bordrolar: oluşturma, ödeme takibi, toplu üretim
Adına okundu bilgisiyle şirket belgeleri
Eğitim: katalog, oturumlar, kayıtlar, maliyet ve süre
Yıllık görüşmeler: kampanya, şablon, tutanak
Giriş ve çıkış: izlenen kontrol listeleri, görev başına sorumlu ve süre
Yetkinlikler ve yetki belgeleri, yenileme tarihi ve önceden uyarı ile
Birebir görüşmeler: paylaşılan özet, yöneticinin notları ayrı tutulur
Ayrılıştan sonra da erişilebilen dijital kasa, parmak iziyle mühürlenmiş belgeler
Basit elektronik imza: sıralı akış, parmak izi, mühür, belge
Belirli süreli sözleşmeler: hesap gününde kendiliğinden kapanır

İnsan kaynakları

İşe alım ve yetenek

Başvurudan ilk güne, arada hiçbir hesap tablosu olmadan.

İş ilanları ve aşama aşama izlenen başvurular
Özgeçmiş alımı: PDF, DOCX veya metin, depo dışına yazılır
İçerik çıkarma ve aranabilir özgeçmiş havuzu
Ağırlıklı ölçütler, puan, eşik, başvuru sıralaması
Kabul edilen aday doğrudan işe giriş yoluna geçer
İç anketler ve çalışan barometresi, yapısı gereği anonim
Beş yanıtın altında hiçbir sonuç gösterilmez

İç talepler

İş sağlığı, güvenliği ve temsil

Yazılı tutulması gereken ve kendini hatırlatan yükümlülükler.

Risk değerlendirmesi: çalışma birimleri, tehlikeler, puanlama, önlemler, tarihli gözden geçirme
İş kazaları ve ramak kala olayları kaydı, iş göremezlik günleri
Koruyucu donanım: adına teslim, geçerlilik süresi, yenileme
Sağlık muayeneleri: işe giriş, periyodik, işe dönüş, talep üzerine
Temsil: seçimler, seçmen listesi, anonim oylama, görevler ve sona ermeleri
Kurul toplantıları, çalışanlara sağlanan haklar ve hizmetler
Yönetim alanı görev süresi bitince kendiliğinden kapanır

İş sağlığı ve güvenliği

Finans ve idare

Üçüncü taraflar, sözleşmeler, giren para ve çıkan para.

Müşteriler ve tedarikçiler, tam kayıt: kişiler, sözleşmeler, faturalar
Sözleşmeler ve özellikle ihbar süreleri: fesih için son tarih hesaplanır ve uyarılır
İki yönde faturalar, KDV dahil tutar hesaplanır, gecikme vadeden türetilir
Birim ve mali yıl bazında bütçeler, harcama otomatik toplanır
Masraf beyanları: sunum, onay, ödeme — biri olmadan diğeri asla
Üçüncü tarafların uygunluk belgeleri, tarihli ve kırk beş gün önceden uyarılı
Puanlanmış tedarikçi değerlendirmeleri: ortalama değil, son değerlendirme geçerlidir
Her belgenin düzenlendiği anda sabitlenen kurla çoklu para birimi
Yinelenen faturalama: abonelik kalıptır, fatura belgedir
Gelen faturaların otomatik okunması ve bir muhasebe posta kutusunun IMAP ile alınması

İdari ve mali yönetim

Muhasebe, bordro ve KDV

Varsayılan olarak kapalı, ihtiyaç duyduğunuzda açılan modüller.

Çift taraflı muhasebe: hesap planı, yevmiye defterleri, mizan, defteri kebir
Denk olmayan bir kayıt reddedilir ve ileti farkın ne kadar olduğunu söyler
Bir fatura tek tıkla kayda dönüşür; müşavir için CSV dışa aktarımı
Bordro motoru: ayarlanabilir oranlar, brütten nete, işveren payı, işveren maliyeti
Satır satır ayrıntılı bordro, toplu üretim, simülatör
KDV beyanları: hesaplanan, indirilecek, oran bazında dağılım, devreden alacak
Verilmiş bir beyan yeniden hesaplanmaz: o bir belgedir, bir panel değil
E-fatura: EN 16931 denetimi, CII XML ve Factur-X (PDF/A-3)
Nakit: hesaplar, hareketler, mutabakat, on iki haftalık öngörü
Duran varlıklar: doğrusal ve azalan amortisman, net defter değeri

Çift taraflı muhasebe

Satın alma, stok ve tahsilat

Sipariş edilen, gelen, faturalanan — ve bize borçlu olunan.

Satın alma talepleri önce yöneticiden, eşiğin üstünde mali işlerden onay alır
Siparişler, mal kabulleri ve üçlü mutabakat: sipariş, teslim, fatura
Siparişten fazlasını teslim almak reddedilir; fatura farkı adlandırılır, engellenmez
Ürünler, hareketler, uyarı eşiği: stok hareketlerin toplamıdır
Bir ürüne bağlı satır, teslim alındığı anda stoka girer
Gecikme aralıklarına göre müşteri yaşlandırma tablosu
Kademeli hatırlatmalar: hatırlatma, ihtar, ihtarname, daha önce gönderilene göre
Her hatırlatma düzeyi ve tarihiyle kaydedilir

Stok ve satın alma

Projeler, zaman ve kârlılık

Bir projenin nerede olduğunu ve gerçekte ne kadara mal olduğunu bilmek.

Bir müşteriye, birime, ekibe ve sorumluya bağlı projeler
Tarihli kilometre taşları ve duruma göre sütunlarda görevler, öncelik ve tahminle
Projeye ve göreve işlenen zaman, kayıt başına en çok 24 saat
Kârlılık: saatler, saat ücretiyle maliyet, kalan marj, harcanan bütçe payı
Üç yetki halkası: mali işler, sorumlu, üyeler
Kişi başına zaman ve yönetim panosunda proje sağlığı

Projeler, kilometre taşları ve kârlılık

Destek ve bilgi

İç ve müşteri talepleri tek bir akışta, ve kalan yanıtlar.

İç ve müşteri kayıtları, öncelik, kaynak, atama
Önceliğe göre türetilen ilk yanıt süresi, açılıştan itibaren yeniden hesaplanır
Talep sahibine görünmeyen ve yanıt sayılmayan iç notlar
Kategoriye göre ayrım: bir İK talebi İK'dan çıkmaz
Kategoriye göre bilgi tabanı, tam metin arama, ayarlanabilir kapsam
Göstergeler: açık kayıtlar, geciken, ortalama süre

Destek ve kayıtlar

Operasyon ve idari işler

Çalışma planı, kalite, salonlar, araçlar, karşılama.

Kişi ve gün bazında plan: vardiyalar, nöbetler, sürekli görevler, uzaktan çalışma
Çakışma ya da daha önce onaylanmış devamsızlık: aralık oluşturulurken reddedilir
Yeniden kullanılabilir vardiya döngüleri, gece vardiyaları, haftanın yayımlanması
Şu anda kimin nöbetçi olduğu, numarasıyla
Kalite: uygunsuzluklar, kök nedenler, düzeltici faaliyetler ve etkinlik doğrulaması
İç denetimler: bulgular, özet, uygunsuzluğa yükseltilen bir bulgu
Zimmetlenen ve geri alınan ekipman, sahiplerinin geçmişiyle
Salonlar ve rezervasyonlar, çakışma kimin kullandığını söyleyerek reddedilir
Araç filosu: bakım, muayene, sigorta, hasarlar, kilometre
Karşılama: ziyaretçi kaydı, binada bulunanlar listesi, gelen ve giden evrak

Plan, vardiyalar ve nöbetler

Yönetim ve kurumsal yönetişim

Yönetimin baktığı ve karara bağladığı şeyler.

Pano: çalışan sayısı, devamsızlar, faturalanan, marj, personel gideri, nakit, destek yükü
Hedefler ve anahtar sonuçlar, her biri kendi ölçeğinde, azalan olanlar dahil
Toplantılar: davet, gündem, işaretlenen katılım, tutanak
Gerekçesiyle birlikte karar kaydı — iki yıl sonra aranan şey
Sorumlusu ve süresiyle verilen görevler, kendi kararına bağlı
Risk kaydı: brüt ve artık puan, 5 × 5 matris, işlem, gözden geçirme
Şirket etkinlikleri: kontenjan, otomatik bekleme listesi, katılım imzası, bütçe
Tüm alanlardan gelen vadeler tek bir sıralı listede

Yönetim ve yönetişim

Bilgi işlem ve geliştirme

Yazılım envanteri, erişimler, olaylar ve ekibin teslim ettikleri.

Yazılım envanteri: lisans sayısı bir kısıt olarak tutulur, yıllıklandırılmış maliyet, yenilemeler
Erişim gözden geçirmesi: önce kapatılmış hesaplar, sonra yönetici yetkileri
Zaman damgalı bilgi işlem olayları ve gerçekten ölçülen ortalama onarım süresi
Servis kataloğu: kritiklik, sorumlu, depo, belgeler
Ortam bazında sürüm kaydı ve teslimat göstergeleri
Yedekler: saatlik arşiv, doğrulanmış bütünlük, kurtarma, dışa taşıma
Kapsamlı okuma REST API'si, imzalı giden webhook'lar
Kurulumun JSON olarak tam dışa aktarımı, belgeler dahil, sırlar hariç

Yazılım envanteri ve erişimler

Uyum, şirket hukuku ve kişisel veriler

Bir şirketin kanıtlayabilmesi gerekenler, gün gün tutulur.

Pay defteri: paylar hareketlerden türetilir, devir iki ayaklı yazılır
Süresi, azli ve önceden bildirilen bitişiyle şirket organ görevleri
Genel kurullar: paylarda yeter sayı, kararlar, oylar, tutanak
Yetki devirleri: konu, üst sınır, süre, bildirilen bitiş
Çıkar çatışmaları ve hediyeler: herkes kendi adına bildirir, yönetim inceler
Şifreli iç bildirim kanalı, atanmış sorumlular, kodla anonim takip
Zaman damgalı, dışa aktarılabilir ve parmak izi zinciriyle mühürlenmiş denetim günlüğü
GDPR: işleme kaydı, dışa aktarılan erişim hakkı, gerekçeli silme
Yapılandırılabilir onay akışları: formlar, eşikler, göreve göre onaylayanlar