كل ما يعرف Toutadmin فعله

ما يحمل الباقي: الحسابات والارتباطات والمفردات المشتركة بين كل الفضاءات.

• حسابات وأدوار قابلة للجمع: مدير، موارد بشرية، مالية، معلوماتية، مرجع البلاغات
• صفة المسؤول تُستنتج من التأطير الفعلي ولا تُمنح يدويًا أبدًا
• أقسام وفرق، وعدة مسؤولين لكل نطاق، والارتباطات تُقرأ عند كل طلب
• هيكل تنظيمي مرئي يشمل الإدارة، والأشخاص غير المرتبطين بأي جهة
• دليل بحث وتصفية، ورؤيته تحدّدها الإدارة وحدها
• مراسلة داخلية، وصندوق مهني يُجمَع للقراءة فقط في فضاء العضو
• بحث شامل مفصول عند المصدر: ما لا يحق لك رؤيته لا يُبحث فيه
• مركز إشعارات لكل شخص، مع إفادة بالقراءة
• استيراد شامل بصيغة CSV: معاينة مدقَّقة، وكتابة الكل أو لا شيء
• معالج تثبيت، وإعدادات النسخة، وسبع وحدات قابلة للتفعيل
• 16 لغة، 3 ألواح ألوان، سمة فاتحة/داكنة/النظام، واجهة متجاوبة

ملف الموظف من قدومه إلى مغادرته، بما يحمله من مواعيد.

• اعتماد الطلبات مع خصم الرصيد، ورفض معلَّل، وإلغاء يعيد الأيام
• قسائم الأجر: الإنشاء، متابعة الصرف، التوليد بالجملة
• وثائق الشركة مع إفادة استلام باسم الشخص
• التكوين: الكتالوج، الدورات، التسجيلات، الكلفة والمدة
• المقابلات السنوية: حملة، نموذج، محضر
• القدوم والمغادرة: قوائم تحقق متابَعة، ومسؤول ومهلة لكل مهمة
• الكفاءات والتأهيلات، بتاريخ التجديد وتنبيه مسبق
• المقابلات الفردية: ملخّص مشترك، وملاحظات المسؤول محفوظة على حدة
• خزنة رقمية يبقى الوصول إليها بعد المغادرة، ووثائق مختومة ببصمتها
• توقيع إلكتروني بسيط: مسار مرتَّب، بصمة، ختم، شهادة
• العقود محددة المدة: الحساب يُغلق من تلقاء نفسه في اليوم المحدد

الالتزامات التي يجب مسكها كتابةً، والتي تذكّر بنفسها.

• تقييم المخاطر: وحدات العمل، الأخطار، التنقيط، التدابير، مراجعة مؤرَّخة
• سجل حوادث العمل والحوادث الوشيكة، وأيام التوقف
• معدات الحماية: تسليم باسم الشخص، مدة الصلاحية، التجديد
• الفحوص الطبية: عند التوظيف، دورية، عند العودة، عند الطلب
• التمثيل: انتخابات، هيئة ناخبة، اقتراع مجهول، ولايات ومواعيد انتهائها
• اجتماعات الهيئة، والمزايا والخدمات المقدَّمة للموظفين
• فضاء التسيير يُغلق من تلقاء نفسه عند انتهاء الولاية

وحدات مطفأة افتراضيًا، تُشغَّل حين تحتاج إليها.

• محاسبة مزدوجة: دليل حسابات، يوميات، ميزان مراجعة، دفتر أستاذ
• القيد غير المتوازن يُرفض، والرسالة تقول بكم
• الفاتورة تتحول إلى قيد بنقرة واحدة؛ وتصدير CSV للمكتب المحاسبي
• محرّك رواتب: جداول قابلة للضبط، من الإجمالي إلى الصافي، حصة رب العمل، كلفة المستخدِم
• قسيمة مفصَّلة سطرًا سطرًا، توليد بالجملة، محاكي
• تصريحات ضريبة القيمة المضافة: المحصَّلة، القابلة للخصم، التوزيع حسب النسب، الرصيد المرحَّل
• التصريح المودَع لا يُعاد حسابه: إنه مستند لا لوحة متابعة
• فوترة إلكترونية: تحقق EN 16931، وXML بصيغة CII، وFactur-X (PDF/A-3)
• الخزينة: حسابات، حركات، مطابقة، توقعات لاثني عشر أسبوعًا
• الأصول الثابتة: إهلاك خطي ومتناقص، والقيمة المحاسبية الصافية

معرفة أين وصل المشروع، وكم كلّف فعلًا.

• مشاريع مرتبطة بعميل وقسم وفريق ومسؤول
• مراحل مؤرَّخة ومهام في أعمدة حسب الحالة، مع أولوية وتقدير
• الوقت يُحمَّل على المشروع والمهمة، بحد أقصى 24 ساعة لكل تسجيل
• المردودية: الساعات، الكلفة بسعر الساعة، الهامش المتبقي، نسبة الميزانية المستهلَكة
• ثلاث دوائر للصلاحيات: التسيير، المسؤول، الأعضاء
• الوقت لكل شخص، وصحة المشاريع على لوحة الإدارة

الجدولة والجودة والقاعات والمركبات والاستقبال.

• جدول لكل شخص ولكل يوم: مناوبات، خفارات، نوبات دائمة، عمل عن بُعد
• التداخل أو غياب سبق اعتماده: يُرفض الموعد عند إنشائه
• دورات مناوبة قابلة لإعادة الاستعمال، نوبات ليلية، نشر الأسبوع
• من هو في الخفارة الآن، مع رقمه
• الجودة: حالات عدم المطابقة، الأسباب الجذرية، الإجراءات التصحيحية والتحقق من فعاليتها
• تدقيقات داخلية: ملاحظات، خلاصة، ملاحظة تُرفَّع إلى حالة عدم مطابقة
• معدات مسندة ومسترجَعة، مع تاريخ حائزيها
• القاعات والحجوزات، والتداخل يُرفض مع تسمية من يشغلها
• الأسطول: الصيانة، الفحص الفني، التأمين، الحوادث، عدّاد المسافة
• الاستقبال: سجل الزوار، قائمة الموجودين داخل المبنى، البريد الوارد والصادر

حظيرة البرمجيات والوصولات والحوادث وما يسلّمه الفريق.

• حظيرة البرمجيات: المقاعد تُمسك كقيد، كلفة سنوية، تجديدات
• مراجعة الوصولات: الحسابات المغلقة أولًا، ثم صلاحيات الإدارة
• حوادث نظم المعلومات مؤرَّخة، بمتوسط زمن استعادة يُقاس فعلًا
• مرجعية الخدمات: الحرجية، المسؤول، المستودع، الوثائق
• سجل الإصدارات حسب البيئة ومؤشرات التسليم
• النسخ الاحتياطية: أرشيف كل ساعة، سلامة محقَّقة، استعادة، إخراج
• واجهة REST للقراءة بنطاقات، وخطافات صادرة موقَّعة
• تصدير كامل للنسخة بصيغة JSON مع الوثائق، دون الأسرار