Toutadmin にできること、すべて

ほかのすべてを支えるもの。アカウント、所属、そしてすべてのスペースに共通する用語です。

• アカウントと兼務できる役割：管理者、人事、経理、情報システム、通報担当
• 上長という立場は実際の統括関係から導かれ、手で与えることはありません
• 部署とチーム、範囲ごとに複数の上長、所属はリクエストのたびに読み直し
• 管理職を含む図解の組織図と、どこにも所属していない人の一覧
• 検索と絞り込みのできる名簿。表示の可否は管理側だけが決めます
• 社内メッセージと、成員の場に読むだけで取り込まれる業務用の郵便受け
• 入口で切り分けた全体検索：見る権利のないものは検索さえされません
• 既読確認付きの、個人ごとの通知センター
• CSV の一括取り込み：検査済みのプレビュー、全件書くか一件も書かないか
• 導入ウィザード、インスタンス設定、有効化できる七つのモジュール
• 16 言語、3 つの配色、ライト／ダーク／システムのテーマ、レスポンシブ表示

入社から退職までの従業員ファイルと、それに伴う期限。

• 残日数を差し引く承認、理由を伴う却下、日数を戻す取り消し
• 給与明細：作成、支払いの追跡、一括生成
• 記名の受領確認付きの社内文書
• 研修：カタログ、開催回、申込、費用と時間
• 年次面談：実施、雛形、記録
• 入社と退職：追跡できるチェックリスト、作業ごとの担当と期限
• 力量と資格、更新日と事前の警告付き
• 一対一の面談：共有する要約と、上長の手元に残るメモを分離
• 退職後も開ける電子金庫。書類は指紋で封印
• 簡易電子署名：順序のある回付、指紋、封印、証明書
• 有期契約：当日にアカウントが自動で閉じます

書面で残すべき義務。放っておいても自分から思い出させます。

• リスクアセスメント：作業単位、危険源、評価、対策、日付入りの見直し
• 労働災害とヒヤリハットの記録、休業日数
• 保護具：記名での支給、有効期間、更新
• 健康診断：採用時、定期、復職時、申し出による
• 従業員代表：選挙、選挙人名簿、無記名投票、任期とその満了
• 委員会の会議、従業員向けの福利と給付
• 任期が終わると管理スペースは自動で閉じます

既定ではオフのモジュール。必要になったときに有効化します。

• 複式簿記：勘定科目表、仕訳帳、試算表、総勘定元帳
• 貸借の合わない仕訳は受け付けず、差額がいくらかを伝えます
• 請求書はワンクリックで仕訳へ。会計事務所向けの CSV 書き出しも
• 給与計算：設定可能な料率、総支給から差引支給まで、事業主負担、雇用コスト
• 明細を一行ずつ示す給与明細、一括生成、試算
• 消費税申告：預かり、仮払い、税率別の内訳、繰越還付
• 提出済みの申告は再計算しません。伝票であって、ダッシュボードではないからです
• 電子請求：EN 16931 の検査、CII XML、そして Factur-X（PDF/A-3）
• 資金：口座、入出金、消込、十二週間の見通し
• 固定資産：定額法と定率法の償却、帳簿価額

プロジェクトがどこまで進み、実際にいくらかかったかを知ること。

• 得意先、部署、チーム、責任者に紐づくプロジェクト
• 日付入りのマイルストーンと、状態別に列で並ぶ作業。優先度と見積付き
• 工数はプロジェクトと作業に付け、一件あたり最大 24 時間
• 採算：時間、時間単価での原価、残る利益、予算の消化率
• 権限は三重の輪：経理、責任者、メンバー
• 人別の工数と、経営ダッシュボード上のプロジェクトの健全性

シフト、品質、会議室、車両、受付。

• 人別・日別のシフト：勤務、待機、常駐、在宅勤務
• 重複や承認済みの欠勤があれば、作成の時点で拒否
• 再利用できる勤務パターン、夜勤、週単位の公開
• いま誰が待機しているか、その電話番号とともに
• 品質：不適合、根本原因、是正処置、有効性の検証
• 内部監査：所見、まとめ、所見から不適合への格上げ
• 貸与と返却の記録が残る備品、保有者の履歴付き
• 会議室と予約。重複は誰が使っているかを示して拒否
• 車両：整備、車検、保険、事故、走行距離
• 受付：来訪者名簿、在館者一覧、郵便物の受発信

ソフトウェア資産、アクセス権、障害、そしてチームがリリースするもの。

• ソフトウェア資産：ライセンス数を制約として管理、年額換算、更新
• アクセス権の棚卸し：閉じたアカウントを先に、次に管理者権限
• 時刻付きの IT 障害と、実測された平均復旧時間
• サービス台帳：重要度、責任者、リポジトリ、ドキュメント
• 環境別のリリース記録とデリバリー指標
• バックアップ：毎時のアーカイブ、検証済みの完全性、復元、外部保管
• スコープ付きの読み取り REST API、署名付きの送信 Webhook
• インスタンス全体を JSON で書き出し。書類を含み、秘密情報は除外