Возможности

Всё, что умеет Toutadmin

Полный список, область за областью. Каждая строка — выпущенный и протестированный код, а не намерение.

Основа и организация Кабинет сотрудника Кадры Подбор и таланты Охрана труда и представительство Финансы и администрация Бухгалтерия, зарплата и НДС Закупки, склад и взыскание Проекты, время и рентабельность Поддержка и знания Операции и хозяйственная часть Руководство и управление ИТ и разработка Соответствие, корпоративные вопросы и персональные данные

121 · Функции с пометкой «модуль» включаются из консоли, когда они нужны.

Основа и организация

То, на чём держится остальное: учётные записи, привязки и словарь, общий для всех разделов.

Учётные записи и совмещаемые роли: администратор, кадры, финансы, ИТ, доверенное лицо по сообщениям
Руководитель выводится из реального подчинения, никогда не назначается вручную
Подразделения и команды, несколько руководителей на периметр, привязки перечитываются при каждом запросе
Наглядная оргструктура вместе с руководством и люди, не привязанные никуда
Справочник с поиском и фильтрами, видимость задаёт только администрация
Внутренняя переписка и служебный ящик, вынимаемый только для чтения в пространство участника
Общий поиск разделён у источника: то, что вам нельзя видеть, вообще не ищется
Центр уведомлений для каждого, с отметкой о прочтении
Массовый импорт из CSV: проверенный предпросмотр, запись «всё или ничего»
Мастер установки, настройки экземпляра, семь подключаемых модулей
16 языков, 3 палитры, светлая/тёмная/системная тема, адаптивный интерфейс

Консоль администратора

Кабинет сотрудника

Страница, которую все открывают утром: то, что касается именно их, и ничего больше.

Личная сводка: руководитель, новости, заявки, документы к подтверждению
Отпуска, отгулы, отсутствия и удалённая работа: рабочие дни считаются, выходные исключаются
Актуальный остаток отпуска, история обоснованных корректировок
Расчётные листки доступны и хранятся пятьдесят лет в защищённом хранилище
Личный календарь и общий календарь команды
График недели, дежурства, постоянные смены
Выданные инструменты со своим логином — ни один чужой пароль не хранится
Профиль: фото, описание, телефон, язык, пароль, закрытие всех сеансов
Учёт времени секундомером для фрилансеров, одновременно только один
Декларация интересов и подарков, видимая только самому себе

Кабинет сотрудника

Кадры

Дело сотрудника, от прихода до ухода, со всеми сроками, которые оно приносит.

Утверждение заявок со списанием остатка, мотивированный отказ, отмена с возвратом дней
Расчётные листки: создание, отслеживание выплаты, пакетная генерация
Документы компании с именной отметкой о получении
Обучение: каталог, сессии, записи, стоимость и длительность
Ежегодные беседы: кампания, шаблон, протокол
Приём и уход: сопровождаемые чек-листы, ответственный и срок по каждой задаче
Компетенции и допуски с датой продления и заблаговременным предупреждением
Личные встречи: общий итог, заметки руководителя хранятся отдельно
Цифровое хранилище доступно и после ухода, документы опечатаны отпечатком
Простая электронная подпись: упорядоченный маршрут, отпечаток, печать, справка
Срочные договоры: запись закрывается сама в назначенный день

Кадры

Подбор и таланты

От откликов до первого дня, без промежуточной таблицы.

Вакансии и отклики, отслеживаемые по этапам
Приём резюме: PDF, DOCX или текст, записываются вне репозитория
Извлечение содержимого и база резюме с поиском
Взвешенные критерии, оценка, порог, ранжирование откликов
Принятый кандидат сразу переходит в маршрут приёма
Внутренние опросы и барометр настроений, анонимные по построению
Менее пяти ответов — результат не показывается

Внутренние заявки

Охрана труда и представительство

Обязанности, которые нужно вести письменно и которые напоминают о себе сами.

Оценка рисков: рабочие участки, опасности, балл, меры, датированный пересмотр
Журнал несчастных случаев и происшествий без последствий, дни нетрудоспособности
Средства защиты: именная выдача, срок годности, замена
Медосмотры: при приёме, периодический, при возвращении, по запросу
Представительство: выборы, список избирателей, анонимное голосование, мандаты и их окончание
Заседания органа, льготы и услуги для сотрудников
Раздел управления закрывается сам с окончанием мандата

Охрана труда

Финансы и администрация

Контрагенты, договоры, деньги, которые приходят, и те, которые уходят.

Клиенты и поставщики, полная карточка: контакты, договоры, счета
Договоры и прежде всего сроки уведомления: крайняя дата расторжения считается и напоминается
Счета в обе стороны, сумма с налогом считается, просрочка выводится из срока оплаты
Бюджеты по подразделениям и годам, расход агрегируется автоматически
Авансовые отчёты: подача, утверждение, возмещение — никогда одно без другого
Документы соответствия контрагентов, датированные и с напоминанием за сорок пять дней
Оценки поставщиков в баллах: значима последняя проверка, а не среднее
Мультивалютность с курсом, зафиксированным при выпуске каждого документа
Периодическое выставление счетов: подписка — форма, счёт — документ
Автоматическое чтение входящих счетов и приём по IMAP бухгалтерского ящика

Администрация и финансы

Бухгалтерия, зарплата и НДС

Модули выключены по умолчанию и включаются тогда, когда нужны.

Двойная запись: план счетов, журналы, оборотно-сальдовая ведомость, главная книга
Несбалансированная проводка отклоняется, и сообщение говорит, на сколько
Счёт превращается в проводку одним щелчком; выгрузка CSV для бухгалтерии
Расчёт зарплаты: настраиваемые ставки, от начисленного к выплате, взносы, стоимость для работодателя
Подробный листок построчно, пакетная генерация, калькулятор
Декларации по НДС: начисленный, к вычету, разбивка по ставкам, переносимый остаток
Поданная декларация не пересчитывается: это документ, а не сводка
Электронные счета: проверка EN 16931, XML CII и Factur-X (PDF/A-3)
Казначейство: счета, движения, сверка, прогноз на двенадцать недель
Основные средства: линейная и уменьшаемая амортизация, остаточная стоимость

Двойная запись

Закупки, склад и взыскание

Что заказано, что пришло, что выставлено — и что должны нам.

Заявки на закупку утверждает руководитель, а свыше порога — финансовая служба
Заказы, приёмки и сверка по трём: заказано, получено, выставлено
Принять больше заказанного нельзя; расхождение в счёте называется, но не блокируется
Позиции, движения, порог оповещения: остаток — это сумма движений
Строка, привязанная к позиции, попадает на склад в момент приёмки
Реестр дебиторской задолженности по срокам просрочки
Ступенчатые напоминания: напоминание, повторное, претензия, в зависимости от уже отправленного
Каждое напоминание фиксируется с уровнем и датой

Склад и закупки

Проекты, время и рентабельность

Знать, на каком этапе проект и во что он на самом деле обошёлся.

Проекты связаны с клиентом, подразделением, командой и ответственным
Датированные вехи и задачи по колонкам статусов, с приоритетом и оценкой
Время списывается на проект и задачу, не более 24 ч за запись
Рентабельность: часы, стоимость по ставке, оставшаяся маржа, доля израсходованного бюджета
Три круга прав: управление, ответственный, участники
Время по людям и состояние проектов на сводке руководства

Проекты, вехи и рентабельность

Поддержка и знания

Внутренние и клиентские обращения в одном потоке и ответы, которые остаются.

Внутренние и клиентские заявки, приоритет, источник, назначение
Срок первого ответа выводится из приоритета и пересчитывается с момента открытия
Внутренние заметки невидимы заявителю и не считаются ответом
Разделение по категориям: кадровое обращение не покидает кадры
База знаний по категориям, полнотекстовый поиск, настраиваемая область
Показатели: открытые заявки, просроченные, средний срок

Поддержка и заявки

Операции и хозяйственная часть

График, качество, помещения, транспорт, приём посетителей.

График по человеку и дню: смены, дежурства, постоянные смены, удалённая работа
Пересечение или уже согласованное отсутствие: интервал отклоняется при создании
Повторяемые сменные схемы, ночные смены, публикация недели
Кто сейчас на дежурстве, с номером телефона
Качество: несоответствия, коренные причины, корректирующие действия и проверка результативности
Внутренние аудиты: наблюдения, сводка, наблюдение, поднятое до несоответствия
Оборудование выдано и возвращено, с историей держателей
Помещения и брони, пересечение отклоняется с указанием, кто занимает
Автопарк: обслуживание, техосмотр, страховка, происшествия, пробег
Приём: журнал посетителей, список находящихся в здании, входящая и исходящая почта

График, смены и дежурства

Руководство и управление

На что смотрит руководство и что оно решает.

Сводка: численность, отсутствующие, выставлено, маржа, фонд оплаты труда, деньги, нагрузка поддержки
Цели и ключевые результаты, каждый в своей шкале, в том числе убывающей
Заседания: созыв, повестка, отмеченная явка, протокол
Реестр решений с обоснованием — тем, что ищут два года спустя
Поручения с ответственным и сроком, привязанные к своему решению
Реестр рисков: исходная и остаточная оценка, матрица 5 × 5, обработка, пересмотр
Корпоративные мероприятия: вместимость, автоматический лист ожидания, регистрация, бюджет
Сроки из всех разделов в одном отсортированном списке

Руководство и управление

ИТ и разработка

Парк программ, доступы, инциденты и то, что выпускает команда.

Парк программ: лицензии как ограничение, годовая стоимость, продления
Пересмотр доступов: сначала закрытые записи, затем административные права
ИТ-инциденты с отметками времени и реально измеренным средним временем восстановления
Каталог сервисов: критичность, ответственный, репозиторий, документация
Журнал выпусков по средам и показатели поставки
Резервные копии: ежечасный архив, проверенная целостность, восстановление, вынос
REST API на чтение с областями доступа, подписанные исходящие вебхуки
Полная выгрузка экземпляра в JSON вместе с документами, без секретов

Парк программ и доступы

Соответствие, корпоративные вопросы и персональные данные

То, что компания должна уметь доказать, ведётся по ходу дела.

Реестр участников: доля выводится из движений, уступка записывается двумя частями
Полномочия органов со сроком, отзывом и заранее отмеченным окончанием
Общие собрания: кворум в долях, решения, голоса, протокол
Доверенности: предмет, предел суммы, срок, отмеченное окончание
Конфликты интересов и подарки: каждый декларирует за себя, администрация рассматривает
Зашифрованный внутренний канал сообщений, назначенные доверенные лица, анонимное отслеживание по коду
Журнал аудита со временем, выгружаемый и опечатанный цепочкой отпечатков
GDPR: реестр обработки, выгружаемое право доступа, обоснованное удаление
Настраиваемые маршруты согласования: формы, пороги, согласующие по функциям