Todo lo que Toutadmin sabe hacer

Lo que sostiene el resto: las cuentas, las adscripciones y el vocabulario común a todos los espacios.

• Cuentas y roles acumulables: administrador, RRHH, gestión, informática, referente de alertas
• Mánager deducido de la supervisión real, nunca concedido a mano
• Departamentos y equipos, varios mánagers por ámbito, adscripciones releídas en cada petición
• Organigrama visual, mandos incluidos, y las personas sin adscripción
• Directorio con búsqueda y filtros, visibilidad controlada solo por la administración
• Mensajería interna, y buzón profesional recogido en sólo lectura en el espacio del miembro
• Búsqueda global aislada en el origen: lo que no puede ver, no se busca
• Centro de notificaciones por persona, con acuse de lectura
• Importación masiva en CSV: vista previa controlada, escritura todo o nada
• Asistente de instalación, ajustes de la instancia, siete módulos activables
• 16 idiomas, 3 paletas, tema claro/oscuro/sistema, interfaz adaptable

El expediente del empleado, de su llegada a su salida, con los vencimientos que conlleva.

• Aprobación de solicitudes con descuento del saldo, rechazo motivado, anulación que devuelve los días
• Nóminas: creación, seguimiento del pago, generación por lotes
• Documentos de empresa con acuse de recibo nominativo
• Formación: catálogo, sesiones, inscripciones, coste y duración
• Entrevistas anuales: campaña, guion, informe
• Alta y baja: listas de control seguidas, responsable y plazo por tarea
• Competencias y habilitaciones, con fecha de reciclaje y aviso anticipado
• Reuniones individuales: resumen compartido, notas del mánager aparte
• Caja fuerte digital accesible tras la salida, documentos sellados por su huella
• Firma electrónica simple: circuito ordenado, huella, sello, certificado
• Contratos temporales: la cuenta se cierra sola el día previsto

Las obligaciones que se llevan por escrito y se recuerdan solas.

• Evaluación de riesgos: unidades de trabajo, peligros, valoración, medidas, revisión fechada
• Registro de accidentes de trabajo y de incidentes sin daños, días de baja
• Equipos de protección: entrega nominativa, validez, renovación
• Reconocimientos médicos: de ingreso, periódico, de reincorporación, a petición
• Comité: elecciones, censo, voto anónimo, mandatos y su vencimiento
• Reuniones del comité, ventajas y prestaciones para el personal
• El espacio de gestión se cierra solo al terminar el mandato

Módulos apagados por defecto, que se activan cuando hacen falta.

• Contabilidad por partida doble: plan contable, diarios, balance, libro mayor
• Un asiento descuadrado se rechaza, y el mensaje dice por cuánto
• Una factura pasa a asiento con un clic; exportación CSV para la asesoría
• Motor de nóminas: baremos configurables, del bruto al neto, cuota patronal, coste empresa
• Nómina detallada línea a línea, generación por lotes, simulador
• Declaraciones de IVA: repercutido, soportado, desglose por tipo, crédito a compensar
• Una declaración presentada ya no se recalcula: es un documento, no un panel
• Facturación electrónica: control EN 16931, XML CII y Factur-X (PDF/A-3)
• Tesorería: cuentas, movimientos, conciliación, previsión a doce semanas
• Inmovilizado: amortización lineal y decreciente, valor neto contable

Saber en qué punto está un proyecto y lo que ha costado de verdad.

• Proyectos ligados a un cliente, un departamento, un equipo y un responsable
• Hitos fechados y tareas en columnas por estado, con prioridad y estimación
• Tiempo imputado al proyecto y a la tarea, 24 h como máximo por registro
• Rentabilidad: horas, coste al precio hora, margen restante, parte del presupuesto consumida
• Tres círculos de derechos: la gestión, el responsable, los miembros
• Tiempo por persona y salud de los proyectos en el panel de dirección

Los turnos, la calidad, las salas, los vehículos, la recepción.

• Turnos por persona y por día: puestos, guardias, permanencias, teletrabajo
• Solapamiento o ausencia ya concedida: el turno se rechaza al crearlo
• Rotaciones reutilizables, turnos de noche, publicación de la semana
• Quién está de guardia en este momento, con su número
• Calidad: no conformidades, causas raíz, acciones correctivas y verificación de eficacia
• Auditorías internas: hallazgos, síntesis, un hallazgo convertido en no conformidad
• Equipos asignados y devueltos, con historial de poseedores
• Salas y reservas, solapamiento rechazado diciendo quién la ocupa
• Flota: mantenimiento, ITV, seguro, siniestros, kilometraje
• Recepción: registro de visitantes, lista de presentes, correo entrante y saliente

El parque de software, los accesos, las incidencias y lo que entrega el equipo.

• Parque de software: licencias tratadas como restricción, coste anualizado, renovaciones
• Revisión de accesos: primero las cuentas cerradas, luego los permisos de administración
• Incidencias de sistemas, con hora, y tiempo medio de restablecimiento medido
• Catálogo de servicios: criticidad, responsable, repositorio, documentación
• Registro de despliegues por entorno e indicadores de entrega
• Copias de seguridad: archivo horario, integridad verificada, restauración, externalización
• API REST de lectura con ámbitos, webhooks salientes firmados
• Exportación íntegra de la instancia en JSON, documentos incluidos, secretos excluidos