विशेषताएँ

Toutadmin जो कुछ कर सकता है

पूरी सूची, क्षेत्र दर क्षेत्र। हर पंक्ति तैयार और परखे गए कोड की है, किसी इरादे की नहीं।

आधार और संगठन कर्मचारी का कार्यक्षेत्र मानव संसाधन भर्ती और प्रतिभा स्वास्थ्य, सुरक्षा और कर्मचारी प्रतिनिधित्व वित्त और प्रशासन लेखा, वेतन और कर क्रय, स्टॉक और वसूली परियोजनाएँ, समय और लाभप्रदता सहायता और ज्ञान संचालन और सामान्य सेवाएँ नेतृत्व और प्रशासन सूचना-प्रौद्योगिकी और विकास अनुपालन, कंपनी-विधि और व्यक्तिगत डेटा

121 · «मॉड्यूल» चिह्नित कार्य ज़रूरत पड़ने पर कंसोल से चालू किए जाते हैं।

आधार और संगठन

जो बाकी सब को थामे रखता है: खाते, संबद्धताएँ और सभी कार्यक्षेत्रों की साझा शब्दावली।

खाते और एक साथ चलने वाली भूमिकाएँ: प्रशासक, HR, वित्त, सूचना-प्रौद्योगिकी, शिकायत संदर्भ-व्यक्ति
प्रबंधक का दर्जा वास्तविक अधीनता से निकलता है, हाथ से कभी नहीं दिया जाता
विभाग और टीमें, प्रति क्षेत्र कई प्रबंधक, संबद्धताएँ हर अनुरोध पर फिर पढ़ी जाती हैं
दृश्य संगठन-चार्ट, प्रबंधन सहित, और वे लोग जो कहीं जुड़े नहीं हैं
खोज और छननी वाली निर्देशिका, दृश्यता केवल प्रशासन तय करता है
आंतरिक संदेश, और कामकाजी डाक-बक्सा सदस्य के स्थान में केवल पढ़ने के लिए उठाया हुआ
स्रोत पर ही अलग की गई वैश्विक खोज: जो आप नहीं देख सकते, वह खोजा ही नहीं जाता
हर व्यक्ति के लिए सूचना-केंद्र, पढ़े जाने की पावती सहित
CSV से थोक आयात: जाँची गई झलक, सब लिखो या कुछ नहीं
स्थापना सहायक, इंस्टेंस की सेटिंग्स, सात सक्रिय किए जा सकने वाले मॉड्यूल
16 भाषाएँ, 3 रंग-योजनाएँ, हल्की/गहरी/सिस्टम थीम, उत्तरदायी इंटरफ़ेस

प्रशासन कंसोल

कर्मचारी का कार्यक्षेत्र

वह पन्ना जो सुबह सब खोलते हैं: जो उनसे संबंधित है, और कुछ नहीं।

व्यक्तिगत डैशबोर्ड: प्रबंधक, समाचार, अनुरोध, पावती के लिए रुके दस्तावेज़
अवकाश, छुट्टी, अनुपस्थिति और घर से काम: कार्यदिवस गिने जाते हैं, सप्ताहांत छोड़े जाते हैं
अद्यतन अवकाश शेष, कारण सहित समायोजनों का इतिहास
वेतन पर्चियाँ उपलब्ध और तिजोरी में पचास वर्ष तक सुरक्षित
व्यक्तिगत कैलेंडर और टीम का साझा कैलेंडर
सप्ताह की ड्यूटी, आपात-तैनाती, स्थायी पाली
सौंपे गए औज़ार अपनी पहचान के साथ — किसी बाहरी सेवा का पासवर्ड संग्रहीत नहीं
प्रोफ़ाइल: फ़ोटो, परिचय, फ़ोन, भाषा, पासवर्ड, सभी सत्र बंद करना
फ्रीलांसरों के लिए स्टॉपवॉच से समय-अंकन, एक बार में केवल एक
हितों और उपहारों की घोषणा, केवल स्वयं को दिखती है

कर्मचारी का कार्यक्षेत्र

मानव संसाधन

कर्मचारी की फ़ाइल, आने से जाने तक, और उसके साथ आने वाली समय-सीमाएँ।

शेष घटाकर अनुरोध की स्वीकृति, कारण सहित अस्वीकृति, और दिन लौटाने वाला निरस्तीकरण
वेतन पर्चियाँ: निर्माण, भुगतान पर नज़र, थोक में निर्माण
नाम सहित पावती के साथ कंपनी के दस्तावेज़
प्रशिक्षण: सूची, सत्र, पंजीकरण, लागत और अवधि
वार्षिक मूल्यांकन: अभियान, प्रारूप, विवरण
आगमन और प्रस्थान: निगरानी वाली जाँच-सूचियाँ, हर कार्य का उत्तरदायी और समय-सीमा
दक्षताएँ और योग्यताएँ, नवीनीकरण तिथि और पूर्व-चेतावनी सहित
एक-से-एक बैठकें: साझा सारांश, प्रबंधक के नोट अलग रखे जाते हैं
जाने के बाद भी सुलभ डिजिटल तिजोरी, दस्तावेज़ अपनी छाप से मुहरबंद
साधारण इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर: क्रमबद्ध प्रवाह, छाप, मुहर, प्रमाणपत्र
निश्चित अवधि के अनुबंध: खाता नियत दिन स्वयं बंद हो जाता है

मानव संसाधन

भर्ती और प्रतिभा

आवेदनों से पहले दिन तक, बीच में कोई स्प्रेडशीट नहीं।

नौकरी की रिक्तियाँ और चरणवार निगरानी में आवेदन
बायोडाटा प्राप्ति: PDF, DOCX या पाठ, रिपॉज़िटरी के बाहर लिखे जाते हैं
सामग्री निकालना और खोजी जा सकने वाला बायोडाटा-भंडार
भारित मानदंड, अंक, सीमा, आवेदनों की वरीयता-सूची
चुना गया उम्मीदवार सीधे आगमन-प्रक्रिया में चला जाता है
आंतरिक सर्वेक्षण और सामाजिक बैरोमीटर, बनावट से ही गुमनाम
पाँच से कम उत्तर होने पर कोई परिणाम नहीं दिखाया जाता

आंतरिक अनुरोध

स्वास्थ्य, सुरक्षा और कर्मचारी प्रतिनिधित्व

वे दायित्व जो लिखित रखने होते हैं और स्वयं याद दिलाते हैं।

जोखिम आकलन: कार्य-इकाइयाँ, ख़तरे, अंक, उपाय, तिथि सहित समीक्षा
कार्यस्थल दुर्घटनाओं और लगभग-दुर्घटनाओं का रजिस्टर, अवकाश के दिन
सुरक्षा उपकरण: नाम सहित वितरण, वैधता अवधि, नवीनीकरण
चिकित्सा जाँच: नियुक्ति पर, नियमित, वापसी पर, अनुरोध पर
प्रतिनिधित्व: चुनाव, मतदाता सूची, गुप्त मतदान, कार्यकाल और उनकी समाप्ति
निकाय की बैठकें, कर्मचारियों के लिए लाभ और सेवाएँ
प्रबंधन कार्यक्षेत्र कार्यकाल समाप्त होते ही स्वयं बंद हो जाता है

कार्यस्थल स्वास्थ्य और सुरक्षा

वित्त और प्रशासन

पक्षकार, अनुबंध, आने वाला और जाने वाला धन।

ग्राहक और आपूर्तिकर्ता, पूरा विवरण: संपर्क, अनुबंध, बिल
अनुबंध और विशेषकर नोटिस अवधि: समाप्ति की अंतिम तिथि गणना कर सूचित की जाती है
दोनों दिशाओं में बिल, कुल राशि गणना, विलंब देय तिथि से निकाला जाता है
विभाग और वित्तीय वर्ष के अनुसार बजट, खर्च स्वतः जुड़ता है
व्यय विवरण: प्रस्तुति, स्वीकृति, प्रतिपूर्ति — एक के बिना दूसरा कभी नहीं
पक्षकारों के अनुपालन दस्तावेज़, तिथि सहित और समाप्ति से पैंतालीस दिन पहले सूचना
अंक वाले आपूर्तिकर्ता मूल्यांकन: औसत नहीं, अंतिम समीक्षा मान्य
बहु-मुद्रा, हर दस्तावेज़ जारी होते समय दर स्थिर
आवर्ती बिलिंग: सदस्यता साँचा है, बिल दस्तावेज़
प्राप्त बिलों का स्वतः वाचन और लेखा मेलबॉक्स का IMAP से संग्रहण

प्रशासनिक और वित्तीय प्रबंधन

लेखा, वेतन और कर

डिफ़ॉल्ट रूप से बंद मॉड्यूल, जो ज़रूरत पर चालू होते हैं।

दोहरी प्रविष्टि लेखा: खाता-योजना, जर्नल, तलपट, खाता-बही
असंतुलित प्रविष्टि अस्वीकृत होती है, और संदेश बताता है कितने से
बिल एक क्लिक में प्रविष्टि बन जाता है; लेखाकार के लिए CSV निर्यात
वेतन इंजन: विन्यास-योग्य दरें, सकल से शुद्ध, नियोक्ता अंश, नियोक्ता लागत
पंक्ति-दर-पंक्ति विस्तृत पर्ची, थोक निर्माण, अनुमानक
कर विवरणी: संग्रहित, कटौती योग्य, दर के अनुसार विभाजन, अग्रेषित शेष
जमा की गई विवरणी दोबारा नहीं गिनी जाती: वह दस्तावेज़ है, डैशबोर्ड नहीं
ई-चालान: EN 16931 जाँच, CII XML और Factur-X (PDF/A-3)
कोष: खाते, लेन-देन, मिलान, बारह सप्ताह का पूर्वानुमान
स्थायी संपत्ति: सरल और ह्रासमान मूल्यह्रास, शुद्ध बही मूल्य

दोहरी प्रविष्टि लेखा

क्रय, स्टॉक और वसूली

जो मँगाया गया, जो आया, जो बिल हुआ — और जो हमें मिलना है।

क्रय अनुरोध पहले प्रबंधक, फिर सीमा से ऊपर वित्त द्वारा स्वीकृत
क्रय आदेश, प्राप्तियाँ और तीन-तरफ़ा मिलान: मँगाया, मिला, बिल हुआ
मँगाए से अधिक लेना अस्वीकृत; बिल का अंतर नामित होता है, रोका नहीं जाता
वस्तुएँ, गतियाँ, चेतावनी सीमा: स्टॉक गतियों का योग है
किसी वस्तु से जुड़ी पंक्ति प्राप्ति के क्षण ही स्टॉक में आ जाती है
विलंब-अवधि के अनुसार ग्राहक बकाया का आयु-विश्लेषण
क्रमिक तगादे: स्मरण, तगादा, कानूनी नोटिस, जो पहले भेजा जा चुका उसके अनुसार
हर तगादा अपने स्तर और तिथि सहित दर्ज

स्टॉक और क्रय

परियोजनाएँ, समय और लाभप्रदता

जानना कि परियोजना कहाँ पहुँची है, और वास्तव में कितनी लागत आई।

परियोजनाएँ ग्राहक, विभाग, टीम और उत्तरदायी से जुड़ी
तिथि सहित पड़ाव और स्थिति के अनुसार स्तंभों में कार्य, प्राथमिकता और अनुमान सहित
समय परियोजना और कार्य पर दर्ज, प्रति प्रविष्टि अधिकतम 24 घंटे
लाभप्रदता: घंटे, घंटा-दर से लागत, शेष मार्जिन, खपत बजट का हिस्सा
अधिकारों के तीन घेरे: प्रबंधन, उत्तरदायी, सदस्य
प्रति व्यक्ति समय, और प्रबंधन डैशबोर्ड पर परियोजनाओं का स्वास्थ्य

परियोजनाएँ, पड़ाव और लाभप्रदता

सहायता और ज्ञान

आंतरिक और ग्राहक अनुरोध एक ही प्रवाह में, और वे उत्तर जो टिके रहते हैं।

आंतरिक और ग्राहक टिकट, प्राथमिकता, स्रोत, आवंटन
पहली प्रतिक्रिया की समय-सीमा प्राथमिकता से निकलती है, खुलने के समय से गिनी जाती है
आंतरिक नोट अनुरोधकर्ता को नहीं दिखते और उत्तर नहीं गिने जाते
श्रेणी के अनुसार पृथक्करण: HR का अनुरोध HR से बाहर नहीं जाता
श्रेणीवार ज्ञान-कोश, पूर्ण-पाठ खोज, समायोज्य दायरा
संकेतक: खुले टिकट, विलंबित, औसत अवधि

सहायता और टिकट

संचालन और सामान्य सेवाएँ

ड्यूटी, गुणवत्ता, कक्ष, वाहन, स्वागत।

प्रति व्यक्ति और प्रति दिन ड्यूटी: पाली, आपात-तैनाती, स्थायी पाली, घर से काम
टकराव या पहले स्वीकृत अनुपस्थिति: प्रविष्टि बनाते समय ही अस्वीकृत
पुनः प्रयोग योग्य पाली-चक्र, रात्रि पाली, सप्ताह का प्रकाशन
अभी कौन आपात-तैनाती पर है, नंबर सहित
गुणवत्ता: असंगतियाँ, मूल कारण, सुधारात्मक कार्य और प्रभाव-सत्यापन
आंतरिक ऑडिट: निष्कर्ष, सारांश, निष्कर्ष का असंगति में उन्नयन
सौंपे और लौटाए गए उपकरण, धारकों के इतिहास सहित
कक्ष और आरक्षण, टकराव अस्वीकृत, यह बताते हुए कि कौन उपयोग कर रहा है
वाहन बेड़ा: रखरखाव, फिटनेस, बीमा, दुर्घटनाएँ, दूरी
स्वागत: आगंतुक रजिस्टर, भवन में मौजूद लोगों की सूची, आने-जाने वाला डाक

ड्यूटी, पाली-चक्र और आपात-तैनाती

नेतृत्व और प्रशासन

नेतृत्व किस पर नज़र रखता है, और क्या तय करता है।

डैशबोर्ड: कर्मचारी संख्या, अनुपस्थित, बिल, मार्जिन, वेतन व्यय, नकदी, सहायता भार
उद्देश्य और मुख्य परिणाम, हर एक अपने पैमाने पर, घटते हुए भी
बैठकें: आमंत्रण, कार्यसूची, चिह्नित उपस्थिति, कार्यवृत्त
कारण सहित निर्णयों का रजिस्टर — वही जो दो साल बाद खोजा जाता है
उत्तरदायी और समय-सीमा सहित सौंपे गए कार्य, अपने निर्णय से जुड़े
जोखिम रजिस्टर: सकल और अवशिष्ट अंक, 5 × 5 मैट्रिक्स, उपचार, समीक्षा
कंपनी के आयोजन: क्षमता, स्वचालित प्रतीक्षा-सूची, उपस्थिति, बजट
सभी कार्यक्षेत्रों की समय-सीमाएँ एक ही क्रमबद्ध सूची में

नेतृत्व और प्रशासन

सूचना-प्रौद्योगिकी और विकास

सॉफ़्टवेयर भंडार, पहुँचें, घटनाएँ, और टीम जो देती है।

सॉफ़्टवेयर भंडार: सीटें बाध्यता की तरह, वार्षिक लागत, नवीनीकरण
पहुँच समीक्षा: पहले बंद खाते, फिर प्रशासनिक अधिकार
समय अंकित IT घटनाएँ, और वास्तव में मापा गया औसत बहाली समय
सेवा-सूची: महत्ता, उत्तरदायी, रिपॉज़िटरी, दस्तावेज़
परिवेश के अनुसार रिलीज़ रजिस्टर और वितरण संकेतक
बैकअप: प्रति घंटा संग्रह, सत्यापित अखंडता, बहाली, बाहर भेजना
स्कोप वाली पठन REST API, हस्ताक्षरित निर्गामी वेबहुक
पूरे इंस्टेंस का JSON निर्यात, दस्तावेज़ सहित, गुप्त कुंजियों को छोड़कर

सॉफ़्टवेयर भंडार और पहुँचें

अनुपालन, कंपनी-विधि और व्यक्तिगत डेटा

जो कंपनी को सिद्ध कर पाना चाहिए, वह साथ-साथ दर्ज होता रहता है।

पूँजी रजिस्टर: धारिता गतियों से निकलती है, हस्तांतरण दोनों पक्षों में लिखा जाता है
निदेशक-पद अवधि, निरसन और पहले से सूचित समाप्ति सहित
आम सभाएँ: शेयरों में कोरम, प्रस्ताव, मत, कार्यवृत्त
शक्ति-प्रत्यायोजन: विषय, सीमा, अवधि, सूचित समाप्ति
हितों का टकराव और उपहार: हर कोई अपने लिए घोषित करता है, प्रशासन जाँचता है
एन्क्रिप्टेड आंतरिक शिकायत चैनल, नामित संदर्भ-व्यक्ति, कोड से गुमनाम अनुवर्तन
समय अंकित ऑडिट लॉग, निर्यात योग्य और छाप-श्रृंखला से मुहरबंद
GDPR: प्रसंस्करण रजिस्टर, निर्यात योग्य पहुँच-अधिकार, तर्कसंगत मिटाना
विन्यास-योग्य स्वीकृति प्रवाह: फ़ॉर्म, सीमाएँ, पद के अनुसार स्वीकृतिकर्ता