Tất cả những gì Toutadmin làm được

Thứ đỡ lấy mọi phần còn lại: tài khoản, liên kết tổ chức, và bộ từ vựng chung cho mọi không gian.

• Tài khoản và các vai trò cộng dồn: quản trị, nhân sự, tài chính, tin học, người phụ trách cảnh báo
• Vai trò quản lý được suy ra từ cơ cấu thực tế, không bao giờ cấp bằng tay
• Phòng ban và nhóm, nhiều quản lý cho mỗi phạm vi, liên kết được đọc lại ở từng yêu cầu
• Sơ đồ tổ chức trực quan gồm cả cấp quản lý, và những người chưa gắn vào đâu
• Danh bạ có tìm kiếm và bộ lọc, khả năng hiển thị chỉ do bộ phận quản trị quyết định
• Tin nhắn nội bộ, và hộp thư công việc được thu về không gian thành viên ở chế độ chỉ đọc
• Tìm kiếm toàn cục được tách ngay từ nguồn: thứ bạn không được xem thì không được tìm
• Trung tâm thông báo cho từng người, có báo đã đọc
• Nhập hàng loạt bằng CSV: xem trước có kiểm tra, ghi tất cả hoặc không ghi gì
• Trình cài đặt, thiết lập bản cài, bảy phân hệ bật được
• 16 ngôn ngữ, 3 bảng màu, giao diện sáng/tối/hệ thống, bố cục co giãn

Hồ sơ nhân viên, từ lúc đến cho tới lúc đi, cùng những mốc hạn đi kèm.

• Duyệt đơn có trừ số dư, từ chối có nêu lý do, huỷ thì hoàn lại ngày phép
• Phiếu lương: tạo lập, theo dõi chi trả, phát hành hàng loạt
• Tài liệu công ty có xác nhận đã nhận ghi rõ tên người
• Đào tạo: danh mục, đợt học, đăng ký, chi phí và thời lượng
• Đánh giá hằng năm: đợt, khung nội dung, biên bản
• Tiếp nhận và nghỉ việc: danh mục kiểm tra được theo dõi, có người phụ trách và hạn cho từng việc
• Năng lực và chứng chỉ, kèm ngày tái đào tạo và cảnh báo sớm
• Trao đổi một-một: bản tóm tắt chia sẻ, ghi chú của quản lý giữ riêng
• Két số vẫn mở được sau khi nghỉ, tài liệu được niêm phong bằng dấu vân
• Chữ ký điện tử đơn giản: luồng ký có thứ tự, dấu vân, con dấu, giấy chứng nhận
• Hợp đồng có thời hạn: tài khoản tự đóng đúng ngày

Những nghĩa vụ phải ghi thành văn bản, và tự nhắc lấy mình.

• Đánh giá rủi ro: đơn vị làm việc, mối nguy, điểm, biện pháp, lần rà soát có ghi ngày
• Sổ tai nạn lao động và sự cố suýt xảy ra, số ngày nghỉ
• Trang bị bảo hộ: cấp phát ghi tên, thời hạn sử dụng, thay mới
• Khám sức khoẻ: khi tuyển, định kỳ, khi trở lại làm việc, theo yêu cầu
• Đại diện: bầu cử, danh sách cử tri, bỏ phiếu kín, nhiệm kỳ và ngày hết hạn
• Cuộc họp của tổ chức đại diện, phúc lợi và dịch vụ cho người lao động
• Không gian quản lý tự đóng khi nhiệm kỳ kết thúc

Các phân hệ mặc định tắt, bật lên khi bạn cần.

• Kế toán kép: hệ thống tài khoản, sổ nhật ký, bảng cân đối thử, sổ cái
• Bút toán lệch bị từ chối, và thông báo nói rõ lệch bao nhiêu
• Hoá đơn thành bút toán chỉ bằng một cú nhấp; xuất CSV cho văn phòng kế toán
• Bộ tính lương: biểu tỷ lệ cấu hình được, từ gộp đến thực nhận, phần của doanh nghiệp, chi phí sử dụng lao động
• Phiếu lương chi tiết từng dòng, phát hành hàng loạt, công cụ mô phỏng
• Tờ khai thuế GTGT: đầu ra, đầu vào, chia theo thuế suất, số được chuyển tiếp
• Tờ khai đã nộp thì không tính lại: đó là chứng từ, không phải bảng theo dõi
• Hoá đơn điện tử: kiểm tra EN 16931, XML CII và Factur-X (PDF/A-3)
• Dòng tiền: tài khoản, biến động, đối chiếu, dự báo mười hai tuần
• Tài sản cố định: khấu hao đường thẳng và giảm dần, giá trị còn lại

Biết một dự án đang ở đâu, và thực sự đã tốn bao nhiêu.

• Dự án gắn với một khách hàng, một phòng, một nhóm và một người phụ trách
• Mốc có ngày và công việc xếp theo cột trạng thái, kèm mức ưu tiên và ước lượng
• Thời gian ghi vào dự án và công việc, tối đa 24 giờ mỗi lần ghi
• Hiệu quả: số giờ, chi phí theo đơn giá giờ, lợi nhuận còn lại, phần ngân sách đã dùng
• Ba vòng quyền: bộ phận quản lý, người phụ trách, các thành viên
• Thời gian theo từng người, và sức khoẻ dự án trên bảng của ban lãnh đạo

Lịch trực, chất lượng, phòng họp, xe cộ, lễ tân.

• Lịch theo từng người và từng ngày: ca, trực sẵn sàng, trực thường xuyên, làm từ xa
• Trùng giờ hoặc đã duyệt nghỉ: khoảng thời gian bị từ chối ngay khi tạo
• Mẫu ca dùng lại được, ca đêm, công bố lịch tuần
• Ai đang trực lúc này, kèm số điện thoại
• Chất lượng: điểm không phù hợp, nguyên nhân gốc, hành động khắc phục và kiểm chứng hiệu lực
• Đánh giá nội bộ: phát hiện, tổng hợp, nâng một phát hiện thành điểm không phù hợp
• Thiết bị được cấp và thu hồi, kèm lịch sử người giữ
• Phòng họp và đặt chỗ, trùng giờ bị từ chối kèm tên người đang giữ
• Đội xe: bảo dưỡng, đăng kiểm, bảo hiểm, sự cố, số ki-lô-mét
• Lễ tân: sổ khách, danh sách người đang có mặt, thư đến và thư đi

Kho phần mềm, quyền truy cập, sự cố, và những gì đội ngũ bàn giao.

• Kho phần mềm: số giấy phép coi như một ràng buộc, chi phí quy năm, các lần gia hạn
• Rà soát quyền truy cập: trước hết là tài khoản đã đóng, rồi tới quyền quản trị
• Sự cố hệ thống có mốc giờ, và thời gian khôi phục trung bình được đo thật
• Danh mục dịch vụ: mức trọng yếu, người phụ trách, kho mã, tài liệu
• Sổ phát hành theo môi trường và các chỉ số bàn giao
• Sao lưu: lưu trữ mỗi giờ, toàn vẹn đã kiểm chứng, khôi phục, chuyển ra ngoài
• API REST chỉ đọc theo phạm vi, webhook gửi đi có chữ ký
• Xuất toàn bộ bản cài ra JSON, gồm tài liệu, trừ các bí mật