Alles wat Toutadmin kan

Wat de rest draagt: de accounts, de koppelingen en het vocabulaire dat alle werkruimten delen.

• Accounts en stapelbare rollen: beheerder, HR, financiën, IT, vertrouwenspersoon meldingen
• Leidinggevende afgeleid uit de werkelijke aansturing, nooit met de hand toegekend
• Afdelingen en teams, meerdere leidinggevenden per perimeter, koppelingen bij elk verzoek herlezen
• Visueel organigram, leiding inbegrepen, en de mensen die nergens gekoppeld zijn
• Adresboek met zoeken en filters, zichtbaarheid enkel door het beheer gestuurd
• Interne berichten, en de werkbus alleen-lezend gelicht naar de ruimte van het lid
• Globale zoekfunctie aan de bron gescheiden: wat u niet mag zien, wordt niet gezocht
• Meldingencentrum per persoon, met leesbevestiging
• CSV-massa-import: gecontroleerde voorvertoning, alles-of-niets wegschrijven
• Installatiewizard, instellingen van de instantie, zeven activeerbare modules
• 16 talen, 3 paletten, thema licht/donker/systeem, meegroeiende interface

Het dossier van de medewerker, van aankomst tot vertrek, met de vervaldata die erbij horen.

• Goedkeuring met afname van het saldo, gemotiveerde weigering, annulering die terugstort
• Loonbrieven: aanmaak, opvolging van de betaling, generatie in batch
• Bedrijfsdocumenten met ontvangstbevestiging op naam
• Opleiding: catalogus, sessies, inschrijvingen, kost en duur
• Jaargesprekken: campagne, leidraad, verslag
• Aankomst en vertrek: opgevolgde checklists, verantwoordelijke en termijn per taak
• Competenties en bevoegdheden, met hernieuwingsdatum en tijdige waarschuwing
• Individuele gesprekken: gedeelde samenvatting, notities van de leidinggevende apart
• Digitale kluis ook na vertrek bereikbaar, documenten verzegeld door hun vingerafdruk
• Eenvoudige elektronische handtekening: geordend circuit, vingerafdruk, zegel, attest
• Contracten van bepaalde duur: het account sluit zichzelf op de dag zelf

De verplichtingen die op papier moeten staan, en zichzelf in herinnering brengen.

• Risicoanalyse: werkeenheden, gevaren, quotering, maatregelen, gedateerde herziening
• Register van arbeidsongevallen en bijna-ongevallen, dagen afwezigheid
• Beschermingsmiddelen: uitgifte op naam, geldigheidsduur, vervanging
• Medische onderzoeken: aanwerving, periodiek, werkhervatting, op verzoek
• Ondernemingsraad: verkiezingen, kiezerslijst, anonieme stemming, mandaten en hun einde
• Vergaderingen van het orgaan, voordelen en diensten voor de medewerkers
• De beheerruimte sluit zichzelf wanneer het mandaat afloopt

Modules, standaard uit, die aangaan wanneer u ze nodig hebt.

• Dubbele boekhouding: rekeningstelsel, dagboeken, proefbalans, grootboek
• Een niet-sluitende boeking wordt geweigerd, en de melding zegt met hoeveel
• Een factuur wordt met één klik een boeking; CSV-export voor uw kantoor
• Loonmotor: instelbare schalen, bruto naar netto, werkgeversbijdrage, werkgeverskost
• Gedetailleerde loonbrief regel per regel, generatie in batch, simulator
• Btw-aangiften: verschuldigd, aftrekbaar, verdeling per tarief, overdraagbaar tegoed
• Een ingediende aangifte wordt niet herrekend: het is een stuk, geen dashboard
• E-facturatie: controle EN 16931, CII-XML en Factur-X (PDF/A-3)
• Treasury: rekeningen, bewegingen, aansluiting, prognose op twaalf weken
• Vaste activa: lineaire en degressieve afschrijving, netto boekwaarde

Weten waar een project staat, en wat het werkelijk gekost heeft.

• Projecten gekoppeld aan een klant, een afdeling, een team en een verantwoordelijke
• Gedateerde mijlpalen en taken in kolommen per status, met prioriteit en raming
• Tijd geboekt op project en taak, hoogstens 24 u per invoer
• Rendabiliteit: uren, kost tegen uurtarief, resterende marge, verbruikt budgetaandeel
• Drie rechtenkringen: het beheer, de verantwoordelijke, de leden
• Tijd per persoon en gezondheid van de projecten op het directiedashboard

De planning, de kwaliteit, de zalen, de voertuigen, het onthaal.

• Planning per persoon en per dag: shiften, wachtdienst, permanenties, telewerk
• Overlapping of reeds toegestane afwezigheid: het blok wordt bij het aanmaken geweigerd
• Herbruikbare beurtrollen, nachtshiften, publicatie van de week
• Wie op dit moment van wacht is, met zijn nummer
• Kwaliteit: afwijkingen, grondoorzaken, corrigerende acties en doeltreffendheidscontrole
• Interne audits: vaststellingen, synthese, een vaststelling verheven tot afwijking
• Toegewezen en teruggenomen uitrusting, met de geschiedenis van de houders
• Zalen en reservaties, overlapping geweigerd met vermelding van wie ze bezet
• Wagenpark: onderhoud, technische controle, verzekering, schadegevallen, kilometerstand
• Onthaal: bezoekersregister, lijst van aanwezigen, inkomende en uitgaande post

Het softwarepark, de toegangen, de incidenten, en wat het team oplevert.

• Softwarepark: licenties als beperking beheerd, geannualiseerde kost, hernieuwingen
• Toegangsherziening: eerst de gesloten accounts, daarna de beheerdersrechten
• IT-incidenten met tijdstip, en werkelijk gemeten gemiddelde hersteltijd
• Dienstencatalogus: kritikaliteit, verantwoordelijke, repository, documentatie
• Register van opleveringen per omgeving en leveringsindicatoren
• Back-ups: uurlijks archief, geverifieerde integriteit, herstel, externalisatie
• Lees-REST-API met scopes, ondertekende uitgaande webhooks
• Volledige export van de instantie als JSON, documenten inbegrepen, geheimen uitgesloten