Tudo o que o Toutadmin sabe fazer

O que sustenta o resto: as contas, as afetações e o vocabulário comum a todos os espaços.

• Contas e papéis acumuláveis: administrador, RH, gestão, informática, responsável de denúncias
• Chefia deduzida do enquadramento real, nunca concedida à mão
• Departamentos e equipas, várias chefias por perímetro, afetações relidas a cada pedido
• Organigrama visual, chefias incluídas, e as pessoas sem qualquer afetação
• Diretório com pesquisa e filtros, visibilidade gerida apenas pela administração
• Mensagens internas, e caixa profissional recolhida só de leitura no espaço do membro
• Pesquisa global isolada na origem: o que não pode ver não é sequer procurado
• Centro de notificações por pessoa, com aviso de leitura
• Importação em massa em CSV: pré-visualização controlada, escrita tudo ou nada
• Assistente de instalação, definições da instância, sete módulos ativáveis
• 16 idiomas, 3 paletas, tema claro/escuro/sistema, interface adaptável

O processo do colaborador, da entrada à saída, com os prazos que traz.

• Aprovação de pedidos com dedução do saldo, recusa fundamentada, anulação que devolve os dias
• Recibos: criação, acompanhamento do pagamento, geração em lote
• Documentos da empresa com confirmação de receção nominal
• Formação: catálogo, sessões, inscrições, custo e duração
• Entrevistas anuais: campanha, guião, relatório
• Entrada e saída: listas de verificação seguidas, responsável e prazo por tarefa
• Competências e habilitações, com data de reciclagem e aviso antecipado
• Reuniões individuais: resumo partilhado, notas da chefia mantidas à parte
• Cofre digital acessível após a saída, documentos selados pela sua impressão
• Assinatura eletrónica simples: circuito ordenado, impressão, selo, certificado
• Contratos a termo: a conta fecha-se sozinha no dia previsto

As obrigações que se mantêm por escrito e se lembram sozinhas.

• Avaliação de riscos: unidades de trabalho, perigos, cotação, medidas, revisão datada
• Registo de acidentes de trabalho e quase-acidentes, dias de baixa
• Equipamentos de proteção: entrega nominal, validade, substituição
• Exames médicos: admissão, periódico, regresso, a pedido
• Representação: eleições, caderno eleitoral, voto anónimo, mandatos e o seu termo
• Reuniões do órgão, benefícios e serviços aos trabalhadores
• O espaço de gestão fecha-se sozinho no fim do mandato

Módulos desligados por omissão, que se ligam quando precisar.

• Contabilidade por partidas dobradas: plano de contas, diários, balancete, razão
• Um lançamento desequilibrado é recusado, e a mensagem diz por quanto
• Uma fatura passa a lançamento com um clique; exportação CSV para o gabinete
• Motor de salários: tabelas configuráveis, do bruto ao líquido, encargos, custo empresa
• Recibo detalhado linha a linha, geração em lote, simulador
• Declarações de IVA: liquidado, dedutível, repartição por taxa, crédito a reportar
• Uma declaração entregue não se recalcula: é um documento, não um painel
• Faturação eletrónica: verificação EN 16931, XML CII e Factur-X (PDF/A-3)
• Tesouraria: contas, movimentos, reconciliação, previsão a doze semanas
• Imobilizado: amortização linear e degressiva, valor líquido contabilístico

Saber em que ponto está um projeto, e quanto custou realmente.

• Projetos ligados a um cliente, um departamento, uma equipa e um responsável
• Marcos datados e tarefas em colunas por estado, com prioridade e estimativa
• Tempo imputado ao projeto e à tarefa, no máximo 24 h por registo
• Rentabilidade: horas, custo à taxa horária, margem restante, parte do orçamento consumida
• Três círculos de direitos: a gestão, o responsável, os membros
• Tempo por pessoa e saúde dos projetos no painel de direção

As escalas, a qualidade, as salas, os veículos, a receção.

• Escala por pessoa e por dia: turnos, prevenção, permanências, teletrabalho
• Sobreposição ou ausência já concedida: o turno é recusado ao ser criado
• Rotações reutilizáveis, turnos noturnos, publicação da semana
• Quem está de prevenção neste momento, com o seu número
• Qualidade: não conformidades, causas raiz, ações corretivas e verificação de eficácia
• Auditorias internas: constatações, síntese, uma constatação promovida a não conformidade
• Equipamentos atribuídos e devolvidos, com histórico dos detentores
• Salas e reservas, sobreposição recusada nomeando quem a ocupa
• Frota: manutenção, inspeção, seguro, sinistros, quilometragem
• Receção: registo de visitantes, lista dos presentes, correio recebido e enviado

O parque de software, os acessos, os incidentes, e o que a equipa entrega.

• Parque de software: licenças tratadas como restrição, custo anualizado, renovações
• Revisão dos acessos: primeiro as contas fechadas, depois os direitos de administração
• Incidentes informáticos, com hora, e tempo médio de reposição efetivamente medido
• Catálogo de serviços: criticidade, responsável, repositório, documentação
• Registo de entregas por ambiente e indicadores de entrega
• Cópias de segurança: arquivo horário, integridade verificada, restauro, externalização
• API REST de leitura com âmbitos, webhooks de saída assinados
• Exportação integral da instância em JSON, documentos incluídos, segredos excluídos