Eén prijs, per medewerker per maand, om het hele bedrijf te beheren. Geen modules à la carte, geen toeslag per functie: het hele product zit in elke formule.
€ 5 per medewerker per maand
Het hele product, gratis, zonder tijdslimiet en zonder afgeknepen functies. De formule voor een jong bedrijf, een vereniging of een kantoor dat begint.
Vijf euro per medewerker per maand, boven de eerste vijf, die gratis blijven ongeacht uw omvang. U betaalt voor het personeel dat u hebt, niet voor wat u ooit zou kunnen hebben.
Prijzen exclusief btw. Geen looptijdverbintenis op de maandformules.
Vul uw precieze personeelsbestand in. De eerste vijf medewerkers worden nooit gefactureerd.
€ 35 / maand
Personeel 12 · gratis 5 · gefactureerd 7 × € 5
Zonder verplichting, zonder opstartkosten, maandelijks opzegbaar.
Vijf medewerkers gratis, altijd, en daarna vijf euro per extra persoon. Geen schijf om over te gaan, geen trede die de rekening laat springen: de prijs volgt het personeel persoon voor persoon.
| Personeelsbestand | Per medewerker | Per maand |
|---|---|---|
| 5 medewerkers | — | Gratis |
| 6 medewerkers | € 0,83 | € 5 / maand |
| 10 medewerkers | € 2,50 | € 25 / maand |
| 25 medewerkers | € 4,00 | € 100 / maand |
| 50 medewerkers | € 4,50 | € 225 / maand |
| 100 medewerkers | € 4,75 | € 475 / maand |
| 250 medewerkers | € 4,90 | € 1.225 / maand |
| 1.000 medewerkers | € 4,98 | € 4.975 / maand |
Een HR-tool, een boekhoudpakket, een projectbeheerder, een ticketsysteem, een kluis voor loonbrieven: vijf abonnementen van 8 of 15 € per gebruiker, vijf databases die niet met elkaar praten, vijf facturen. Toutadmin vervangt de hele stapel voor de prijs van de goedkoopste — en de gegevens staan eindelijk op één plek.
| Het product | |
|---|---|
| De 35 werkruimten en de 7 modules | Inbegrepen |
| De 16 talen en de 3 kleurpaletten | Inbegrepen |
| Volledige beveiliging, verzegeld logboek, AVG | Inbegrepen |
| Updates inbegrepen | Inbegrepen |
| Lees-API en webhooks | Inbegrepen |
| SaaS-hosting in Europa | Inbegrepen |
| Lokale hosting van uw gegevens | Inbegrepen |
| Externalisatie van de back-ups | Inbegrepen |
| Meerdere vestigingen, meerdere entiteiten | Inbegrepen |
| Ondersteuning | Per e-mail |
| Begeleide installatie | Optioneel |
| Overname van uw gegevens | Optioneel |
| Dienstverbintenis (SLA) | Optioneel |
De actieve accounts, freelancers en stagiairs inbegrepen, beheerders uitgezonderd. Een gesloten account telt niet meer mee, ook al behoudt hij toegang tot zijn kluis. Verandert uw personeelsbestand? De wijziging geldt de volgende maand, nooit met terugwerkende kracht — omhoog zowel als omlaag. Er zijn geen drempels: elke medewerker telt vijf euro.
Wat bij het product hoort, zit er vanaf de eerste euro bij. Wat bij uw eigen machine hoort, is een dienst tegen een vast bedrag, en wordt verkocht ongeacht uw omvang.
Gratis
De volledige documentatie, in zestien talen, en de gemeenschap. Geen directe ondersteuning — daardoor kunnen we het product onbeperkt weggeven in plaats van er een proef van dertig dagen van te maken.
Antwoord binnen 3 werkdagen inbegrepen
Schriftelijke ondersteuning, inbegrepen in het abonnement, zonder toeslag en zonder pakket. Ze gaat over het product: een vraag, onverwacht gedrag, een handeling die je niet vindt.
Vast bedrag
Wat tijd kost op uw eigen installatie: ze opzetten, uw gegevens overnemen, snel ingrijpen. Vooraf afgebakend — een bedrag, een tarief, een urenpakket — in plaats van een toezegging waarvan niemand de omvang kent.
De ondersteuning gaat over Toutadmin. Ze gaat niet over uw hosting: een PHP-versie die moet wijzigen, maprechten, een mailserver die moet worden ingesteld, een firewall die een poort sluit zijn zaak van uw hoster, die ze beter kent dan wij. Wij zeggen u wat ontbreekt en waarom — daar dient de installatiewizard voor, die elke vereiste en haar oplossing benoemt. Wilt u zich er liever niet mee bezighouden, dan bestaat de begeleide installatie daarvoor.
| De diensten | Prijs |
|---|---|
| Begeleide installatieWij zetten de instantie op uw hosting op en configureren ze, licentie inbegrepen. Eenmalig bedrag. | € 250 |
| Overname van uw gegevensInvoer van uw medewerkers, relaties, facturen of artikelen uit uw bestanden of uw huidige hulpmiddel. Begroot na inzage. | Op offerte |
| Interventie met voorrangEen spoedgeval binnen de werkdag behandeld, buiten het gebruikelijke bereik van de ondersteuning. | € 90 per uur · pakket van 5 u: € 400 |
| ServiceafspraakEen contractuele in plaats van een aangekondigde termijn, voor instanties waarvan stilstand duur is. | Op offerte |
Eén sleutel, één keer geplakt bij de installatie. Hij opent zowel uw licentie als uw updates, en vernieuwt zichzelf elke nacht.
| Wanneer | Wat er gebeurt |
|---|---|
| Zolang het abonnement loopt | Niets bijzonders. Geen banner, geen limiet. |
| Het abonnement is net verlopen | Alles blijft werken. Een banner waarschuwt en telt de dagen die u nog hebt — een op vrijdagavond vergeten verlenging legt uw bedrijf maandagochtend niet stil. |
| Na de respijttermijn | De instantie gaat op alleen lezen: niet meer schrijven, maar u meldt zich aan, leest alles en exporteert alles. |
Er wordt niets gewist, niets versleuteld, niets verborgen. Ook in alleen lezen blijven aanmelden, de volledige export, de back-ups en de kluis van uw oud-medewerkers open. U bent verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG: u moet op elk moment met uw gegevens kunnen vertrekken. Een onbetaalde factuur los je op met een telefoontje, niet door loonstroken te gijzelen.
Sommige hostings hebben geen enkele route naar buiten. Wij geven dan een offline licentie uit, die het hele abonnement dekt en per bestand wordt vernieuwd. De keerzijde wordt vooraf gezegd: een offline licentie kan vóór haar vervaldatum niet worden ingetrokken.
De eerste vijf medewerkers zijn altijd gratis. Daarboven 5 € per medewerker per maand. Geen creditcard om te proberen.