Ein Ort, eine Wahrheit
Das Budget einer Abteilung addiert seine Rechnungen und die genehmigten Spesen ihrer Mitglieder von selbst. Ein Wareneingang geht in derselben Geste ins Lager. Niemand tippt etwas doppelt ein, also widerspricht sich niemand.
Unternehmenssoftware
Ihr ganzes Unternehmen,
Ihr ganzes Unternehmen,
in einer einzigen Software.
Personal, Personalwesen, Finanzen, Betrieb, Governance, Compliance, Verwaltung. Fünfunddreißig Arbeitsbereiche, die miteinander sprechen, eine einzige Datenbank, keine Anwendungen zum Zusammenkleben. In sechzehn Sprachen, und 5 € je Beschäftigtem und Monat für das Ganze.
Ohne Kreditkarte. Ihre Daten bleiben Ihre — und dürfen bei Ihnen bleiben.
SaaS in fünf Minuten bereit
oder bei Ihnen gehostet
DSGVO von Haus aus
Arbeitsbereiche
35
Oberflächensprachen
16
Was das Produkt abdeckt, in Zahlen
0
Arbeitsbereiche
vom Mitarbeiterbereich bis zum Gesellschaftsrecht
0
Oberflächensprachen
Arabisch inbegriffen, Seite gespiegelt
0
Integrationstests
bei jeder Auslieferung ausgeführt
0
zuschaltbare Module
Buchhaltung, Lohn, Liquidität, CRM…
0
übersetzte Beschriftungen
bis hin zu den Bestätigungsdialogen
0
externe Dienste nötig
eine Maschine, eine Datenbank, sonst nichts
Produkt
Warum Toutadmin statt fünf zusammengesteckter Werkzeuge
Fünf Programme, die nicht miteinander reden, kosten mehr als eines — und nehmen einem das Wichtigste: den Überblick. Toutadmin geht vom Gegenteil aus: eine Datenbank, Bereiche, Rechte.
Rechte sind keine Dekoration
Jede Route trägt ihre serverseitige Prüfung, und die Zuordnungen werden bei jeder Anfrage neu gelesen. Ein Austritt schneidet den Zugang sofort ab — nicht erst mit dem Ablauf des Cookies. Was Sie nicht sehen dürfen, wird gar nicht erst durchsucht.
Fristen kommen zu Ihnen
Kündigungsfristen, auffrischungspflichtige Befähigungen, Vorsorgeuntersuchungen, Hauptuntersuchung, Organmandate, Unbedenklichkeitsbescheinigungen: ein einziger Motor sammelt sie und warnt die richtige Person, einmal, ohne Dubletten.
Jede Maske sagt, was sie nicht kann
Ein Modul zeigt seine Grenze beim Einschalten, nicht tief in einem Handbuch. Ein ehrlicher Satz ist uns lieber als ein gesetztes Häkchen: genau das erspart die böse Überraschung im dritten Monat.
Sechzehn Sprachen, wirklich
Nicht nur der Startbildschirm: Status, Fehlermeldungen, Bestätigungsdialoge. Arabisch spiegelt die ganze Seite, weil das Stylesheet nur logische Eigenschaften verwendet.
Ihre Daten, auf Wunsch bei Ihnen
Als SaaS ist alles in fünf Minuten bereit. In den kostenpflichtigen Tarifen können Sie die Datenbank auch auf Ihrem eigenen Server betreiben: gleiche Software, gleiche Updates, Daten in Ihren Mauern.
Die Oberfläche
Dichte Software, kein Spielzeug
Masken für Menschen, die sie acht Stunden am Tag offen haben: Information auf einen Blick, keine überflüssigen Dialogfenster, überall dasselbe Vokabular.
Führungsübersicht
Personalbestand, Umsatz, Marge, Liquidität, Support: worauf die Leitung schaut, auf einer Seite. Ein Strich markiert eine fehlende Angabe — nie eine Null, die man für eine Zahl halten könnte.
Mitarbeiterbereich
Die Seite, die jeder morgens öffnet: seine Führungskraft, die Neuigkeiten, die ihn betreffen, seine Anträge, die zu bestätigenden Dokumente, seine Werkzeuge und Kennungen.
Personalwesen
Anträge, Guthaben, Abrechnungen, Dokumente, Weiterbildung, Gespräche: die Personalakte wird hier geführt, und die Fristen kommen von selbst nach oben.
Verwaltung und Finanzen
Partner, Verträge und Kündigungsfristen, Rechnungen in beide Richtungen, Abteilungsbudgets, Spesen, Forderungen. Der Verbrauch eines Budgets addiert sich selbst.
Projekte, Meilensteine, Rentabilität
Meilensteine, Aufgaben in Spalten, gebuchte Zeit und Rentabilität gegen das Budget. Kosten werden nicht eingetippt: sie folgen aus Stunden und Stundensatz.
Gesellschaftsrecht und Compliance
Kapital, Organmandate, Versammlungen und Protokolle, Vollmachten, Interessenerklärungen. Was ein Unternehmen belegen können muss, laufend geführt.
Funktionen
Alles, was Toutadmin kann
Vierzehn Bereiche, mehr als hundertdreißig Funktionen.
Fundament und Organisation
Was den Rest trägt: die Konten, die Zuordnungen und das Vokabular, das alle Bereiche teilen.
11
Mitarbeiterbereich
Die Seite, die jeder morgens öffnet: was ihn betrifft, und sonst nichts.
10
Personalwesen
Die Personalakte, vom Eintritt bis zum Austritt, mit den zugehörigen Fristen.
11
Recruiting und Talente
Von der Bewerbung bis zum ersten Tag, ohne Tabelle dazwischen.
7
Arbeitsschutz und Betriebsrat
Pflichten, die schriftlich zu führen sind und sich selbst in Erinnerung rufen.
7
Finanzen und Verwaltung
Die Geschäftspartner, die Verträge, das Geld, das kommt, und das, das geht.
10
Buchhaltung, Lohn und Umsatzsteuer
Module, standardmäßig aus, die sich einschalten lassen, wenn Sie sie brauchen.
10
Einkauf, Lager und Forderungen
Was bestellt wird, was ankommt, was berechnet wird — und was man uns schuldet.
8
Projekte, Zeit und Rentabilität
Wissen, wo ein Projekt steht und was es wirklich gekostet hat.
6
Support und Wissen
Interne und Kundenanfragen in einem Lauf, und Antworten, die bleiben.
6
Betrieb und Verwaltung
Dienstplan, Qualität, Räume, Fahrzeuge, Empfang.
10
Leitung und Governance
Worauf die Leitung schaut, und was sie entscheidet.
8
IT und Entwicklung
Der Softwarebestand, die Zugänge, die Störungen und das, was das Team ausliefert.
8
Compliance, Gesellschaftsrecht und Datenschutz
Was ein Unternehmen belegen können muss, laufend geführt.
9
Sicherheit
Sicherheit ist kein Aufpreis
Alles Folgende steckt im Produkt, in jedem Tarif — auch im kostenlosen.
Gehärtete Anmeldung
Gehashte Passwörter (bcrypt), Komplexitätsregeln, Sperre nach wiederholten Fehlversuchen, TOTP-Zweifaktor mit Wiederherstellungscodes, Sitzungen einzeln oder alle auf einmal widerrufbar.
Versiegeltes Prüfprotokoll
Jeder Eintrag trägt den Fingerabdruck des vorigen. Eine Zeile zu ändern oder eine mittendrin zu entfernen, zerreißt die Kette genau dort, und die Prüfung sagt wo. Was es nicht kann: das Neuschreiben durch den Serverbetreiber verhindern — es macht es sichtbar.
Interner Hinweisgeberkanal
In Frankreich ab fünfzig Beschäftigten Pflicht. Inhalt in der Datenbank verschlüsselt, nur für die benannten Vertrauenspersonen lesbar — nicht für Administratoren, denn ein Hinweis kann sich gegen einen von ihnen richten. Anonyme Nachverfolgung per Code, ohne Konto und ohne Protokollierung.
Preise
Klare Preise, keine Überraschungen
Ein Preis, je Beschäftigtem und Monat, für das ganze Unternehmen. Keine Module à la carte, kein Aufschlag je Funktion: das gesamte Produkt steckt in jedem Tarif.
5 € je Beschäftigtem und Monat
Kostenlos
Unter 5 Beschäftigten
Kostenlos
Das ganze Produkt, kostenlos, ohne zeitliche Grenze und ohne beschnittene Funktion. Der Tarif für ein junges Unternehmen, einen Verein oder eine Kanzlei am Anfang.
LoslegenAbonnement
Ab 5 Beschäftigten
5 €
je Beschäftigtem / Monat
Fünf Euro je Mitarbeitendem und Monat, über die ersten fünf hinaus, die unabhängig von Ihrer Größe frei bleiben. Sie zahlen für die Belegschaft, die Sie haben, nicht für die, die Sie vielleicht einmal haben.
LoslegenPreise netto. Keine Mindestlaufzeit bei den monatlichen Tarifen.
Häufige Fragen
Ist der kostenlose Tarif zeitlich begrenzt?
Nein. Unter fünf Beschäftigten ist das Produkt unbefristet kostenlos und keine Funktion beschnitten. Uns ist ein kleiner Betrieb lieber, der mit der Software wächst, als eine Testversion, die nach dreißig Tagen erlischt.
Kann ich meine Daten auf meinem eigenen Server betreiben?
Ja, in den kostenpflichtigen Tarifen. Die Software läuft auf einer einzigen Maschine mit Node 22 und SQLite: kein Datenbankserver, kein externer Dienst. Datenbank, Dokumente und Sicherungen bleiben bei Ihnen. Ein MySQL-Server wird angesteuert, wenn Sie einen haben, verlangt wird aber keiner.
Was passiert, wenn ich aufhöre?
Sie exportieren die gesamte Instanz als JSON, Dokumente inbegriffen, aus der Verwaltungskonsole. Nichts wird festgehalten: es ist Ihre Datenbank, und sie geht in einem lesbaren Format mit Ihnen.
Ersetzt die Software meinen Steuerberater?
Nein. Doppelte Buchführung, Lohn und Umsatzsteuer sind da, um Ihre Buchungen zu führen und die Belege vorzubereiten. Es gibt weder Jahresabschluss noch elektronische Meldung: der Export speist Ihr Steuerbüro.
Müssen die Teams geschult werden?
Der Mitarbeiterbereich erklärt sich selbst: Urlaubsanträge, Dokumente, Dienstplan, Verzeichnis. Die Verwaltungsbereiche brauchen einen halben Tag Einarbeitung, den wir in den kostenpflichtigen Tarifen begleiten.
Kann ich nur einen Teil des Produkts einschalten?
Ja. Sieben Module — Buchhaltung, Lohn, E-Rechnung, Lager und Einkauf, Liquidität, Anlagevermögen, CRM — sind standardmäßig aus und werden einzeln zugeschaltet. Solange ein Modul aus ist, antworten seine Adressen mit 404.
Kostenlos starten, den Tarif wechseln, wenn Sie wachsen
Die ersten fünf Beschäftigten sind immer kostenlos. Darüber 5 € je Beschäftigtem und Monat. Zum Ausprobieren keine Kreditkarte.