Bedrijfsbeheersoftware

Uw hele bedrijf,
in één enkele software.

Personeel, HR, financiën, operations, governance, compliance, facilitair. Vijfendertig werkruimten die met elkaar praten, één database, geen apps om aan elkaar te plakken. In zestien talen, en € 5 per medewerker per maand voor het geheel.

Zonder bankkaart. Uw gegevens blijven van u — en mogen bij u blijven.

SaaS, klaar in vijf minuten of door uzelf gehost AVG vanaf de basis
Werkruimte van de medewerker
Werkruimte van de medewerker
werkruimten
35
interfacetalen
16

Wat het product dekt, in cijfers

0
werkruimten
van de eigen pagina van de medewerker tot het vennootschapsrecht
0
interfacetalen
Arabisch inbegrepen, pagina gespiegeld
0
integratietests
uitgevoerd bij elke oplevering
0
activeerbare modules
boekhouding, loon, treasury, CRM…
0
vertaalde labels
tot en met de bevestigingsvensters
0
externe diensten nodig
één machine, één database, verder niets
Product

Waarom Toutadmin en niet vijf aan elkaar geplakte tools

Vijf programma's die niet met elkaar praten kosten meer dan één, en doen het belangrijkste verliezen: het overzicht. Toutadmin vertrekt van het omgekeerde — één database, werkruimten, rechten.

Eén plek, één waarheid

Het budget van een afdeling telt zijn eigen facturen en de goedgekeurde onkosten van zijn leden vanzelf op. Een ontvangst gaat in dezelfde beweging de voorraad in. Niemand typt iets opnieuw in, dus spreekt niemand zichzelf tegen.

Rechten zijn geen versiering

Elke route draagt haar eigen controle aan de serverzijde, en de koppelingen worden bij elk verzoek opnieuw gelezen. Een vertrek snijdt de toegang meteen af — niet pas als de cookie verloopt. Wat u niet mag zien, wordt zelfs niet doorzocht.

Vervaldata komen naar u toe

Opzegtermijnen, te hernieuwen bevoegdheden, medische keuringen, technische controle, bestuursmandaten, attesten van leveranciers: één motor verzamelt ze en waarschuwt de juiste persoon, één keer, zonder dubbels.

Elk scherm zegt wat het niet doet

Een module toont haar grens op het moment dat u ze aanzet, niet achterin een handleiding. Een eerlijke zin is ons liever dan een aangevinkt vakje: precies dat voorkomt de nare verrassing in de derde maand.

Zestien talen, echt waar

Niet alleen het beginscherm: de statussen, de foutmeldingen, de bevestigingsvensters. Het Arabisch spiegelt de hele pagina, omdat de stylesheet enkel logische eigenschappen gebruikt.

Uw gegevens, bij u als u dat wilt

In SaaS is alles in vijf minuten klaar. In de betaalde formules kunt u de database ook op uw eigen server zetten: dezelfde software, dezelfde updates, gegevens binnen uw muren.

De schermen

Dichte software, geen speelgoed

Schermen gemaakt voor wie ze acht uur per dag openhoudt: informatie in één oogopslag, geen nutteloze pop-ups, en overal hetzelfde vocabulaire.

Directiedashboard

Personeelsbestand, gefactureerd, marge, kas, support: waar de directie naar kijkt, op één pagina. Een streepje markeert een ontbrekend gegeven — nooit een nul die voor een cijfer zou doorgaan.

Alle 40 schermen bekijken

Directiedashboard
Directiedashboard

Werkruimte van de medewerker

De pagina die iedereen 's ochtends opent: zijn leidinggevende, het nieuws dat hem aangaat, zijn aanvragen, de te bevestigen documenten, zijn tools en gebruikersnamen.

Alle 40 schermen bekijken

Werkruimte van de medewerker
Werkruimte van de medewerker

Human resources

Aanvragen te behandelen, saldi, loonbrieven, documenten, opleiding, gesprekken: het dossier van de medewerker wordt hier gehouden, en de vervaldata komen vanzelf boven.

Alle 40 schermen bekijken

Human resources
Human resources

Administratief en financieel beheer

Derden, contracten en opzegtermijnen, facturen in beide richtingen, afdelingsbudgetten, onkosten, invordering. Het verbruik van een budget telt zichzelf op.

Alle 40 schermen bekijken

Administratief en financieel beheer
Administratief en financieel beheer

Projecten, mijlpalen en rendabiliteit

Mijlpalen, taken in kolommen, bestede tijd en rendabiliteit tegenover het budget. De kost wordt niet ingetypt: hij volgt uit de uren en het uurtarief.

Alle 40 schermen bekijken

Projecten, mijlpalen en rendabiliteit
Projecten, mijlpalen en rendabiliteit

Vennootschapsleven en compliance

Kapitaal, bestuursmandaten, vergaderingen en notulen, volmachten, belangenverklaringen. Wat een bedrijf moet kunnen bewijzen, gaandeweg bijgehouden.

Alle 40 schermen bekijken

Vennootschapsleven en compliance
Vennootschapsleven en compliance
Functies

Alles wat Toutadmin kan

Veertien domeinen, meer dan honderddertig functies.

Volledige lijst bekijken

Beveiliging

Beveiliging is geen betaalde optie

Alles hieronder zit in het product, ongeacht de formule — ook de gratis formule.

Geharde authenticatie

Gehashte wachtwoorden (bcrypt), complexiteitsbeleid, vergrendeling na herhaalde mislukkingen, TOTP-tweestapsverificatie met herstelcodes, sessies één voor één of allemaal tegelijk intrekbaar.

Verzegeld auditlogboek

Elke regel draagt de vingerafdruk van de vorige. Een regel wijzigen, of er één uit het midden halen, breekt de ketting precies daar, en de controle zegt welke. Wat het niet doet: herschrijven verhinderen door wie de server beheert — het maakt het zichtbaar.

Intern meldkanaal

In Frankrijk verplicht vanaf vijftig medewerkers. Inhoud versleuteld in de database, enkel leesbaar voor de aangeduide vertrouwenspersonen — niet voor beheerders, want een melding kan er een viseren. Anonieme opvolging via code, zonder account en zonder logging.

Beveiliging

Prijzen

Leesbare prijzen, zonder verrassingen

Eén prijs, per medewerker per maand, om het hele bedrijf te beheren. Geen modules à la carte, geen toeslag per functie: het hele product zit in elke formule.

€ 5 per medewerker per maand

Gratis
Minder dan 5 medewerkers
Gratis

Het hele product, gratis, zonder tijdslimiet en zonder afgeknepen functies. De formule voor een jong bedrijf, een vereniging of een kantoor dat begint.

Beginnen

Prijzen exclusief btw. Geen looptijdverbintenis op de maandformules.

Veelgestelde vragen

Is de gratis formule in tijd beperkt?
Nee. Onder vijf medewerkers is het product gratis zonder tijdslimiet en zonder afgeknepen functies. Wij verkiezen een kleine structuur die met de software meegroeit boven een proefversie die na dertig dagen uitdooft.
Kan ik mijn gegevens op mijn eigen server hosten?
Ja, in de betaalde formules. De software draait op één machine met Node 22 en SQLite: geen databaseserver, geen externe dienst. Database, documenten en back-ups blijven bij u. Een MySQL-server wordt aangestuurd als u er een hebt, maar niets vereist er een.
Wat gebeurt er als ik stop?
U exporteert de volledige instantie als JSON, documenten inbegrepen, vanuit de beheerconsole. Niets wordt gegijzeld: het is uw database, en ze vertrekt met u in een leesbaar formaat.
Vervangt het mijn boekhouder?
Nee. Dubbele boekhouding, loon en btw zijn er om uw boekingen te houden en de stukken voor te bereiden. Er is geen jaarrekening en geen elektronische aangifte: de export voedt uw kantoor.
Moeten de teams opgeleid worden?
De werkruimte van de medewerker spreekt voor zich: verlof, documenten, planning, adresboek. De beheerruimten vragen een halve dag inwerken, die wij in de betaalde formules begeleiden.
Kan ik slechts een deel van het product aanzetten?
Ja. Zeven modules — boekhouding, loon, e-facturatie, voorraad en aankoop, treasury, vaste activa, CRM — staan standaard uit en gaan één voor één aan. Zolang een module uit staat, antwoorden haar adressen met 404.

Begin gratis, verander van formule wanneer u groeit

De eerste vijf medewerkers zijn altijd gratis. Daarboven 5 € per medewerker per maand. Geen creditcard om te proberen.